Fakturační systém na míru v AutoCRM

Fakturační systém je jedním z klíčových procesů každého podnikání, avšak často bývá zdrojem frustrace. Manuální zpracování, časté chyby a časová náročnost byly dlouho standardními problémy. Díky technologii umělé inteligence (AI) však tyto překážky postupně mizí. Naše společnost integrovala do svého fakturačního procesu inovativní AI systém, který nejen výrazně zefektivnil administrativu, ale také přinesl nové možnosti modernizace podnikání.

V dynamickém prostředí současného podnikání je efektivní správa faktur klíčovým faktorem úspěchu. V Auto ERP jsme proto vyvinuli fakturační řešení na míru, které vám usnadní každodenní operace a podpoří růst vaší firmy. Objevte, proč je naše fakturační platforma ideální volbou právě pro vás.

Kompletní integrace v open source AutoCRM

V open source AutoCRM najdete kompletní fakturační systém, který je plně propojen s ostatními moduly našeho CRM řešení. To znamená, že máte všechny informace jednoduše dohledatelné přímo u každého vašeho zákazníka. Vše je přehledně, komplexně a intuitivně uspořádáno, což vám umožní rychle a efektivně spravovat své finanční toky.

Přizpůsobení dle vašich potřeb s NoCode AutoCRM

Jedním z největších přínosů našeho systému je možnost  přizpůsobit se specifickým požadavkům vašeho podnikání bez nutnosti programování. Díky NoCode AutoCRM můžete snadno přidávat nebo upravovat funkce podle toho, co vaše firma vyžaduje

Klíčové funkce našeho fakturačního systému

1. Vydané faktury

Mějte úplný přehled všech vystavených faktur přímo v systému. Můžete si vybrat, která políčka chcete na fakturách zobrazit. Vše je plně propojeno s CRM a případně i skladovým modulem. Což umožňuje efektivní řízení financí.

2. Zálohové faktury

Vystavujte zálohy snadno a efektivně. Naše řešení umožňuje vystavovat zálohové faktury, které jsou propojené s CRM a skladovým modulem. Jedním kliknutím můžete vytvořit daňový doklad, což šetří váš čas a zvyšuje přesnost.

3. Daňové doklady k přijatým platbám

Při obdržení platby na zálohu můžete jednoduše vytvořit daňový doklad přímo ze systému. Tato funkce zajišťuje, že všechny finanční transakce jsou korektně zaznamenány a snadno dohledatelné.

4. Dobropisy

Pokud potřebujete vrátit částku zákazníkovi, náš systém vám umožní vytvořit dobropisy, které jsou plně propojené s CRM a skladovým modulem. To zajišťuje přesnou evidenci a snadnou správu vrácených částek.

5. Přijaté faktury a zahraniční transakce

S AutoCRM máte možnost evidovat přijaté faktury, včetně těch ze zahraničních dodavatelů. Díky jednoduchému naskladnění položek a plné integraci s CRM modulem bude správa vašich nákupů efektivní a bezproblémová. 

Systém vám také poskytuje přehlednou kontrolu nad všemi nákupy, což zjednodušuje finanční správu a zajišťuje, že máte vždy aktuální informace o stavu zásob a faktur.

6. PDF šablony a přizpůsobitelný vzhled faktur

PDF šablony Vám umožňují vytvářet faktury, které budou mít osobní vzhled odpovídající identitě vaší značky.Díky jednoduchému zadávání faktur ušetříte čas a proces bude efektivnější. Navíc máte možnost přidat reklamy či speciální nabídky, což může přispět k lepší komunikaci s vašimi klienty. 

Výsledkem jsou profesionální, vizuálně přitažlivé faktury, které plní svou funkci a zanechávají pozitivní dojem na vaše zákazníky.

7. Propojení s bankovním účtem

Automatizujte své finanční procesy s AutoCRM díky propojení s bankovními účty. Máte možnost sledovat příchozí a odchozí transakce, propojit platby s doklady a dalšími entitami, jako jsou zákazníci či objednávky, a zároveň automatizovat kontrolu plateb. 

AutoCRM Vám usnadní komunikaci s klienty – umožnuje totiž odesílání poděkování nebo upomínky a generování faktur na základě přijatých plateb. 

S tímto řešením ušetříte čas a zlepšíte efektivitu svých finančních procesů.

Klíčové prvky našeho AI fakturačního systém

1. Centralizace dat

Jednou z největších překážek při správě fakturace byla jejich roztříštěná povaha. Naše AI platforma centralizovala všechny příchozí a odchozí faktury do jedinečné e-mailové schránky, kde jsou okamžitě dostupné ke zpracování. Tento krok přináší nejen přehlednost, ale i snazší dohledatelnost a auditovatelnost dat.

2. Integrace s bankou

AI je propojená s bankovními systémy, což umožňuje automatické párování odchozích plateb s příslušnými fakturami. Tento proces eliminuje nutnost ruční kontroly, což ušetří nejen čas, ale také minimalizuje možné chyby způsobené lidským faktorem.

3. Chytré přiřazování

Díky pokročilým algoritmům dokáže systém analyzovat obsah e-mailů, rozpoznávat strukturu dat a přiřazovat přílohy k odpovídajícím platbám. Tato funkce významně zrychluje celý proces zpracování.

4. Automatická extrakce dat

Systém vytěží veškeré relevantní informace z faktur, jako jsou čísla faktur, variabilní symboly, datumy splatnosti a částky, a zanese je do interní databáze. Tato data jsou okamžitě připravená k dalšímu použití, což urychluje celkové zpracování.

5. Inteligentní správa dodavatelů

Naše AI nejenže zpracovává faktury, ale také automaticky zakládá nové dodavatele na základě extrahovaných dat. Tento krok umožňuje, že jsou všichni dodavatelé evidováni správně a bez zbytečných zpoždění.

6. Bezproblémová synchronizace

Všechny informace jsou automaticky synchronizovány s účetním systémem Pohoda, který je široce využívaný v českém podnikatelském prostředí. To eliminuje nutnost p

řenášení dat mezi systémy.

Proč zvolit AutoCRM?

Vyzkouše

jte AutoCRM a zjistěte sami, jak snadná a efektivní může být správa vašich procesů. Náš fakturační systém nabízí mnoho výhod:

• Úspora času: Automatizované procesy a integrace modulů výrazně zrychlují práci.
• Přesnost: Snížení chyb díky spojení s CRM a skladovým modulem.
• Flexibilita: Přizpůsobte si systém podle svých potřeb bez nutnosti programování.
• Podpora růstu: Zaměřte se na to nejdůležitější – rozvoj a expanzi vašeho podnikání.

Vytvořte si fakturační řešení podle svých potřeb a ulehčete si firemní procesy. S AutoCRM máte efektivní nástroje pro správu financí. 

Neváhejte a vyzkoušejte AutoERP už dnes. Přidejte se k mnoha spokojeným zákazníkům, kteří již objevili výhody našeho systému.

Kontaktujte nás a zjistěte, jak může AutoCRM transformovat vaše podnikání.