Projektové řízení na míru

Opensource program AutoCRM není určen jen k přehledné správě zákaznických vztahů. Jeho funkce zasahují i do oblasti projektového řízení. Software jako tento je nezbytnou pomůckou každé firmy, která chce vydobýt ze všech sfér své činnosti maximum.

Nemusíte nám ale věřit, dokud jej sami nevyzkoušíte. Pracujte chvíli nanečisto s jeho bezplatnou demoverzí a posuďte sami.

Projektové řízení, které má vše, co potřebujete

Projektové řízení je proces, který zahrnuje plánování, koordinaci a realizaci projektů za účelem dosahování stanovených cílů. Využití software pro projektové řízení, jako je AutoCRM, může výrazně zlepšit efektivitu a produktivitu organizace. Díky použití tohoto nástroje můžete snadno sledovat a spravovat všechny úkoly, termíny a zdroje projektu na jednom místě. Efektivní projektové řízení také pomáhá zlepšovat komunikaci a spolupráci v týmu

Mezi funkce našeho programu, které se vztahují k projektovému řízení, patří:

Ganttův diagram

Plánování projektových činností a jejich návaznosti se bez využití Ganttova diagramu jen málokdy obejde. S tímto jednoduchým a srozumitelným nástrojem získáte perfektní přehled o harmonogramu vašeho projektu a budete znát každé Co, Kde, Kdy a Kdo.

Projekty

S touto funkcí můžete zakládat nové projekty a přiřazovat je příslušným osobám či týmům. Projektům je možné dát různé priority, monitorovat jejich plnění, doplňovat je o grafy a statistiky. Při založení každého projektu zároveň vznikne zvláštní chatovací místnost, kde můžete o projektu diskutovat nebo dopisovat další úkoly. Ty odtud lze také jedním kliknutím importovat do kanbanboardu.

Odpracováno

Daný úkol se po dokončení může stát ještě cennou položkou ve statistikách. S touto funkcí zjistíte, kolik zabraly dané úkoly času, jaké měly náklady a mnoho dalších relevantních informací. Ty pak můžete využít ve vašich grafech, statistikách, měsíčních či ročních vyhodnoceních a své plánování a management tomu přizpůsobit.

Kanban board

Další funkce, která dnes chybí u málokterého řízení projektů. Úkoly zde můžete přehledně dělit a přesouvat mezi kategoriemi podle stavu jejich rozpracovanosti. Snáze si tak s jejich pomocí můžete běh práce vizualizovat. Zobrazení v Kanban board lze aplikovat na jakoukoli entitu.

Úkoly

Úkoly jsou jedním z klíčových prvků projektového řízení. Umožňují přehledně rozdělit práci mezi zaměstnance s požadovanou kvalifikací. Řízení úkolů zahrnuje plánování, organizaci, řízení a kontrolu úkolů, aby bylo zajištěno, že jsou splněny včas, v rámci rozpočtu a s požadovanou kvalitou.

Systém správy zdrojů

Systém správy zdrojů je klíčovým prvkem projektového řízení, protože umožňuje plánovat, organizovat a řídit využití zdrojů pro dosažení cílů projektu. Systém správy zdrojů poskytuje přehled o využití zdrojů a umožňuje identifikovat a řešit problémy s jejich alokací. Lze díky němu také optimalizovat využití zdrojů a snížit náklady na projekt.

Work breakdown structure

WBS je součástí agilního vývoje, díky němu můžete jednoduše rozebrat velký projekt. Je to hierarchický způsob, jak rozdělit projekt na spravovatelné části nebo úkoly. Čím složitější projekt před Vámi stojí, tím spíše využijete WBS.

SCRUM

Vytvořte pevný základ pro svůj projekt AutoCRM pomocí intuitivního procesu SCRUM. Pomocí osvědčených postupů agilního vývoje softwaru může váš tým vytvořit spustitelný plán, který vás povede k úspěchu. Tento proces podporuje dosažení cíle týmem a samoorganizaci.

Earned value management

EVM je metoda projektového řízení a kontroly, která sleduje průběh projektů. EVM má 3 základní dimenze: plánovanou hodnotu, získanou hodnotu a skutečnou hodnotu. Díky EVM můžete pečlivě monitorovat tyto tři aspekty, abyste včas identifikovali problémy, zůstali na správné cestě a dosáhli svých cílů.

Helpdesk

S rostoucím rozvojem firmy přichází i větší počet dotazů od zákazníků, buď kvůli funkčnosti produktu nebo jejich neznalosti. Helpdesk je tu pro tyto účely. Jeho služby jsou známé především pro zákazníky, ale jsou také velmi užitečné pro interní potřeby. Zaměstnanci se mohou obracet s dotazy na jedno místo a IT oddělení tak má přehled o všech incidentech.

Ganttův diagram

Případové studie

Projektové řízení, dokument systém, kompletní řízení obchodu a e-mail

Pro Svatavské strojírny jsme vytvořili systém na míru. Původně chtěli pouze projektové řízení. Následně jsme dodali dokument systém, CRM systém s e-mailem a další.

Vyzkoušejte si, co náš program v praxi umí. Uvidíte, jak jej můžete využít ke snazší, přehlednější a účinnější práci na vašich projektech.

Komplexnější programy na projektové řízení aby jeden pohledal

Funkce vztahující se přímo k projektovému managementu jsou jen špička ledovce toho, co vše náš systém nabízí. Najdete zde desítky dalších funkcí, které váš byznys i komunikaci maximálně zjednoduší a zpřehlední. I vy můžete těžit z jeho výhod:

01. Po pořízení se systém stane vaším majetkem, a to i s kódy. Můžete jej proto nadále modifikovat tak, aby perfektně pasoval k potřebám vaší firmy.

02. AutoCRM snadno propojíte s jinými systémy s pomocí API. Google a Outlook kalendář, Leady, nebo Mattermost pro chatování jsou jen některé příklady takového propojení.

03. Jedná se o jeden z nejlepších systémů pro management CRM a vedení adekvátní komunikace se zákazníky i obchodními partnery. Sběr kontaktů, jejich dat a následná segmentace nasbíraných informací za účelem další komunikace nebyly nikdy snadnější.

04.S programem lze automatizovat řadu drobných úkolů a procesů, takže se můžete věnovat vedení projektů v oblastech, na nichž záleží nejvíce a nezabředávat do menších, stereotypních činností.

05.Automatický a přehledný reporting vám zajistí pravidelné výstupy dat podle zadaných parametrů.

Pro řízení projektů a CRM využívá systém, na němž je náš program založen, přes 60 000 firem na světě. Něco tedy musí dělat dobře… Co je to něco, to si můžete sami vyzkoušet hned teď!

Vyberte si CRM vhodné pro Vás

Cena pořízení programu se liší dle velikosti Vaší firmy a jejím potřebám, jímž odpovídá také rozsah funkcí. Volit můžete mezi jednorázovým pořízením programu na vlastní servery a mezi cloudovým řešením s měsíčními platbami.

FREE

Zdarma

Po vyplnění údajů Vám přijdou na e-mail přihlašovací údaje.

BASIC

3 000 Kč*
/měsíc

STANDARD

5 000 Kč*
/měsíc

MAXI

8 000 Kč*
/měsíc

PREMIUM

Na míru

Cena se odvíjí od požadavků, pro představu cen si prohlédněte naše případové studie.

Free

Basic

Standard

Maxi

Premium

Práce s potenciály

Organizace a kontakty

Obchodní přiležitosti

E-mail

Šablony e-mailů

Call centrum

Kalendář

Plánování, volání a schůzky

Nabídky

Produkty

Objednávky

Smlouvy

Prodejní pipeline

Pokročilé grafy a analytika

Konferenční mistnost s nahráváním online meetingů

Přepis všech schůzek z nahravaných meetingů

Projekty

Úkoly

Předávací protokol

Odpracováno

Automatizace a workflow

Ganttův diagram

Finanční toky projektu

Přijaté faktury

Vydané faktury

Zalohové faktury

Vydané daňové doklady k platbám

Napojení na bankovní účet

Automatizované párování plateb

Automatizované párování faktur pomocí AI

Hotovostní pokladna

Opravné daňové doklady

Automatické upomínky plateb

Párování faktur s objednávkami a zakázkami

Vytvárení vlastních grafů

Customizace grafů

Filtrování záznamů

Možnosti BI

AI predikce

Znalostní báze

Úprava dokumentů

Správa složek

Možnost otevírání dokumentů (Word, Excel, PDF) pomocí OnlyOffice

Možnost propojit dokumenty s jakoukoliv entitou

Komunikace společnosti

Vytváření skupin

Přímá komunikace

Napojení nástrojů/funkcí na chat

Napojení na AI chatboty

Tvorba úkolů přímo z chatu

Mobilní aplikace

Flexibilita a komplexnost

Integrace s ostatními funkcemi systému

Workflows - vytváření a editace (bez programování)

Vyvojové diagramy (BPMN)

Automatizace procesů ve společnosti

Sklady s/bez pozic

Příjemky

Výdejky

Skladové přesuny

Správa výrobních čísel

Inventura (i průběžná)

Tvorba technologických postupů

Správa výrobních příkazů

Pracoviště

Správa operací/materiálových rozpisek

Výrobní stromy

Zobrazení dostupnosti materiálů

Jak náš Customer Relationship Management systém hodnotí uživatelé

Naše vývojová firma ALIS Tech je specifická v dynamičnosti vývoje produktového portfolia, které reflektuje potřeby trhu na poli bezpečnosti práce. Našim základním vývojovým artiklem je otevřená platforma, která umožňuje tvorbu tzv. puzzle systému. Právě ona otevřenost a schopnost zásahu do existujícího řešení, byly hlavními faktory při výběru vhodného informačního systému. Po několika měsíčním průzkumu trhu jsme se rozhodli, využívat systém od AutoCRM, a to z toho důvodu, že máme možnost si systém tzv. dovyvíjet sami, tvořit vlastní entity, a hlavně automatizovat procesy. Po prvním roce plnohodnotného užívání máme vytvořený minimálně dvojnásobný počet entit, než se kterými jsme začínali a počítali na začátku. Vzhledem k pozitivním zkušenostem, které jsme doposud získali, jsme se rozhodli, že informační systém AutoCRM začleníme i do naší druhé společnosti. V neposlední řadě bych rád vyzdvihl technický support ze strany developerů AutoCRM, který je pro nás klíčový.

Projektové řízení na míru