Proforma faktura je předběžný účet nebo odhadovaná faktura, která se používá k vyžádání platby od zavázaného kupujícího za zboží nebo služby před jejich dodáním. Proforma faktura obsahuje popis zboží, celkovou splatnou částku a další podrobnosti o transakci. Jde v podstatě o dohodu „v dobré víře“ mezi prodejcem a zákazníkem, takže kupující předem ví, co může očekávat. Pokud je například vyžadována platba předem, aby bylo zajištěno financování před výrobou zboží nebo dodáním služby, lze k navržení podrobností o nadcházející transakci použít proforma.
Proforma faktura není účetním ani daňovým dokladem