Projektové řízení na míru vaší firmě
AutoCRM není určen jen k přehledné správě zákaznických vztahů. Jeho funkce zasahují i do oblasti projektového řízení. Software jako tento je nezbytnou pomůckou každé firmy, která chce vydobýt ze všech sfér své činnosti maximum.
+42%
Efektivita týmu
Kanban
Proč řídit projekty systémově
Projekty je potřeba řídit systémově
Řízení projektů přes e-maily a tabulky vede k nejasným prioritám, přetíženému týmu a ztrátě kontroly nad rozpočtem. AutoCRM přináší řízený proces na jednom místě.
Kde firmy ztrácejí
Typické slabiny projektového řízení bez systému
Termíny se nedodržují.
Nikdo neví, co má prioritu. Úkoly se posouvají, milníky se posouvají — a projekt se prodlužuje.
Komunikace je roztříštěná.
Informace se ztrácí mezi e-maily, chaty a schůzkami. Jednotný přehled o stavu projektu chybí.
Vytížení týmu není transparentní.
Někteří lidé jsou přetížení, jiní čekají na práci. Bez přehledu o kapacitách plánujete naslepo.
Rozpočet se vymyká kontrole.
Náklady na projekt rostou, ale nikdo nesleduje, kolik času a peněz už bylo spotřebováno.
Úkoly se ztrácí nebo duplicitují.
Bez centrálního systému se úkoly zadávají ústně, zapomínají nebo se dělají dvakrát.
S počtem projektů roste chaos.
Každý projekt žije vlastním životem. Závislosti mezi projekty se nesledují, celkový stav je neznámý.
Chybí přehled o průběhu projektu.
Vedení se dozví o problémech, až když je pozdě. Reporty se tvoří ručně a nesedí s realitou.
Specifické projektové procesy nelze pokrýt.
Každá firma má unikátní způsob řízení projektů — a krabicový software to nedokáže pokrýt.
Řešení pro vaše projekty
Jak vypadá projektové řízení pod kontrolou
Projdeme vaše procesy a ukážeme konkrétně, kde vám utíkají čas a peníze. Konzultace je zdarma.
Funkce projektového řízení
Co projektové řízení v AutoCRM umí
Kanban board s vlastními stavy
Přínosy pro firmu
Proč projektové řízení v AutoCRM
Automatizace rutinních úkolů
Automatické přiřazení úkolů, notifikace a eskalace šetří čas celému týmu. Úkoly se vytváří automaticky po splnění podmínek.
Vyšší produktivita týmu
Jasné priority a přehled o vytížení zvyšují efektivitu práce. Kanban board s vlastními stavy dává každému přehled.
Lepší týmová spolupráce
Komentáře, sdílení souborů a notifikace na jednom místě. Propojení s firemním chatem.
Průhledné projekty pro vedení
Real-time přehled o stavu všech projektů pro vedení i tým. Gantt diagramy a dashboardy.
Škálovatelnost
Od jednoho projektu po stovky — systém roste s firmou a počtem projektů.
Bezpečnost a přístupy
Přístupová práva, audit log a řízený přístup k projektovým datům.
Spokojenější klienti
Včasné dodávky a transparentní komunikace zvyšují důvěru a spokojenost klientů.
Měřitelné výsledky
Dashboardy a reporty s metrikami produktivity, nákladů a plnění termínů.
Propojení s dalšími moduly
Projektové řízení propojené s celou firmou
CRM a obchod
Propojení projektů s obchodními příležitostmi a klienty. Přeměna obchodního případu na projekt jedním klikem.
Firemní chat
Notifikace a diskuse přímo v chatovacím nástroji AutoCRM.
Dokumenty
Sdílení a verzování souborů v kontextu projektu. Propojení s dokument systémem.
Reporting
Automatické reporty o průběhu a výkonu projektů z reportingového modulu.
Fakturace
Export odpracovaného času do fakturačního systému. Fakturace projektů přímo z CRM.
Průběh nasazení
Nasazení projektového řízení krok za krokem
Analýza procesů
Zmapujeme vaše aktuální projektové procesy a identifikujeme slabá místa.
Konfigurace na míru
Nastavíme workflow, šablony projektů a stavy úkolů podle vašich potřeb.
Spuštění a školení
Migrujeme data, proškolíme tým a spustíme ostrý provoz.
Optimalizace procesů
Průběžně vyhodnocujeme a optimalizujeme pro maximální efektivitu.
Související moduly
Doplňte projektové řízení dalšími moduly
Řízení zakázek
Propojte projekty s konkrétními zakázkami a sledujte jejich plnění od poptávky po fakturaci.
Explore Řízení zakázekSkladový systém
Automatický přehled o materiálu a zásobách potřebných pro projektovou realizaci.
Explore Skladový systémDokumentový systém
Centrální správa projektové dokumentace s verzováním a schvalovacím workflow.
Explore Dokumentový systémPřípadové studie
Jak projektové řízení pomáhá firmám
CRM pro firmu vyrábějící klimatizaci
Firma zaměřující se na projektové řízení, servisní služby a správu skladových zásob implementovala AutoCRM pro strukturovaný přístup k zakázkové výrobě. Nabídky, objednávky a jejich konverze na projekty v jednom systému.
See case studies
Systém pro konzultantskou společnost
Společnost z oblasti interim managementu a digitalizace procesů potřebovala CRM na míru s důrazem na projektové řízení, reportingové funkcionality a sjednocené výstupy.
See case studiesČísla mluví za vše
Výsledky firem s projektovým řízením AutoCRM
firem používá AutoCRM
s vlastními stavy a procesy
vizuální plánování projektů
přizpůsobení vašim procesům
Časté dotazy
Často kladené otázky o projektovém řízení
Ano. AutoCRM umožňuje plně přizpůsobit workflow, stavy úkolů v Kanban boardu, šablony projektů i přístupová práva. Systém se přizpůsobí vám, ne vy jemu.
Úkoly mohou být propojené s jakoukoli entitou. V Kanban boardu lze nastavit jakékoli stavy dle vašich potřeb. Úkoly se vytváří automaticky po splnění podmínek nebo manuálně nad entitami.
Ano. AutoCRM je navržen pro řízení portfolia projektů. Vidíte stav všech projektů na jednom dashboardu, sledujete závislosti a kapacity napříč projekty.
Ano. Ganttovy diagramy v AutoCRM zobrazují časovou osu projektů, závislosti mezi úkoly, milníky a kritickou cestu. Při změně termínu se automaticky přepočítají návazné úkoly.
Záleží na složitosti procesů. Základní konfigurace je hotová během dnů. Kompletní nasazení včetně migrace dat a školení probíhá postupně bez narušení provozu.
Bára Ondroušková
Sales Director
We are happy to help
Připraveni na efektivnější řízení projektů?
Domluvte si nezávaznou konzultaci. Ukážeme vám, jak projektové řízení v AutoCRM zefektivní vaše procesy a ušetří čas celému týmu.