Přejít na obsah
AutoCRMod 200 tis. Kč16. dubna 2024

ERP systém pro inženýrskou firmu v průmyslových dodávkách

Pro firmu inženýrská firma jsme vytvořili komplexní ERP systém s prvky CRM, který sjednocuje všechny klíčové procesy firmy do jednoho uceleného řešení. Systém pokrývá oblasti od tvorby nabídek, přes správu zakázek, nákupní objednávky, fakturaci až po hotovostní pokladnu. Jádrem systému je efektivní správa zakázek s možností sledování jejich průběhu, automatizovanou konverzí do objednávek a faktur, a integrovaným skladovým systémem. Důraz byl kladen na intuitivní design, automatizaci procesů a konsolidaci dokumentů pro maximální efektivitu a uživatelskou přívětivost. Implementací našeho řešení jsme firmě inženýrská firma poskytli robustní a škálovatelný ERP systém, který zefektivňuje firemní procesy, zlepšuje organizaci práce a poskytuje solidní základ pro budoucí růst a rozvoj firmy.

ERP systém pro inženýrskou firmu v průmyslových dodávkách

Investice

od 200 tis. Kč

Technologie

AutoCRM

Datum realizace

16. dubna 2024

01

Výzva

S čím se firma potýkala

Pan inženýrská firma se rozhodl pro změnu informačního systému (IS) z důvodu neefektivity stávajícího softwarového vybavení a potřeby digitalizace vnitropodnikových procesů. S rostoucími nároky na organizaci práce a správu dokumentace se současný software ukázal jako nedostačující. Očekávání od nového IS:
  1. Komplexní řešení pro správu obchodní části podnikání (nabídky, objednávky, fakturace, pokladna)
  2. Efektivní správa zakázek s přehledem průběhu a detailů
  3. Automatizace fakturačního procesu
  4. Správa záručního a pozáručního servisu
  5. Jednoduchý, ale efektivní skladový systém
  6. Správa dokumentace a fotodokumentace
  7. Přehled objednaného zboží a souvisejících úkolů
  8. Intuitivní a přístupný design pro všechny uživatele
Plánovaná investice do nového IS byla v rozmezí 100-200 tisíc korun s požadavkem na pokrytí všech klíčových procesů firmy a přístupnost pro přibližně 8 zaměstnanců.
02

Řešení

Naše řešení na míru

Navrhli jsme a implementovali jednotný ERP systém, který sjednocuje všechny klíčové procesy firmy a obohacuje je o vlastnosti CRM. Tento systém poskytuje komplexní řešení pro správu obchodní části podnikání, od tvorby nabídek, přes správu zakázek až po fakturaci a hotovostní pokladnu. Jádrem systému je efektivní správa zakázek, která umožňuje sledovat jejich průběh od vytvoření nabídky, přes její konverzi do zakázky včetně jednotlivých položek, až po finální realizaci. Pro urychlení procesu jsme implementovali možnost importu seznamu strojů z xls přímo do zakázek. Zakázka slouží jako centrální bod, ze kterého lze snadno generovat nákupní objednávky nebo faktury jedním kliknutím. Tento přístup minimalizuje duplicitní zadávání dat a snižuje riziko chyb.
03

Výsledky

Měřitelné výsledky

Implementací našeho ERP systému se nám podařilo vytvořit funkční a komplexní řešení, které splňuje všechny klíčové požadavky firmy inženýrská firma a přináší významné zlepšení v efektivitě a organizaci firemních procesů. Hlavní přínosy našeho řešení:
  1. Sjednocení systémů: Sloučením mnoha různých systémů a dokumentů do jednoho uceleného ERP systému jsme eliminovali potřebu přepínání mezi aplikacemi a značně zjednodušili správu dat.
  2. Nízká uživatelská náročnost: Díky intuitivnímu designu a přehlednému uživatelskému rozhraní je systém snadno použitelný pro všechny zaměstnance, bez nutnosti rozsáhlého školení.
  3. Flexibilita: Náš ERP systém je navržen tak, aby se dokázal přizpůsobit specifickým potřebám firmy a byl snadno škálovatelný pro budoucí růst.
  4. Urychlení procesů: Automatizací klíčových procesů, jako je konverze nabídek do zakázek, generování objednávek a faktur, jsme dosáhli významného zrychlení a zefektivnění každodenních operací.
  5. Snadný tisk šablon: Systém umožňuje snadný tisk všech potřebných dokumentů, jako jsou nabídky, faktury nebo dodací listy, na základě předpřipravených šablon.
  6. Prevence chyb: Centralizací dat a automatizací procesů jsme minimalizovali riziko lidských chyb, které by mohly vzniknout při používání různých systémů na různých místech.
  7. Konsolidace dokumentů: Naše řešení umožňuje sloučení více souvisejících dokumentů, jako jsou dodací listy, předávací protokoly a zakázkové listy, do jednoho uceleného tiskopisu, což šetří čas a zlepšuje přehlednost.
Díky implementaci našeho ERP systému firma inženýrská firma nyní disponuje robustním a škálovatelným řešením, které zefektivňuje firemní procesy, zlepšuje organizaci práce a poskytuje solidní základ pro budoucí růst a rozvoj firmy.

Chcete podobné výsledky?

Naplánujte si ukázku a zjistěte, jak AutoCRM může transformovat i vaši firmu.

Obchodní ředitelka AutoCRM

Bára Ondroušková

Obchodní ředitelka

Rádi vám pomůžeme

Chcete podobné výsledky?

Naplánujte si ukázku a zjistěte, jak AutoCRM může transformovat i vaši firmu.

Nebo nám napište přímo

Používáme pouze nezbytné cookies, dokud si nevyberete více. Zásady používání cookies