Docházkový systém
Docházkový systém pro evidenci pracovní doby
V CRM a ERP systému AutoCRM najdete docházkový systém, který sleduje pracovní dobu zaměstnanců, příchody, odchody, přestávky, dovolené a nepřítomnosti. Splňte legislativní povinnost evidence pracovní doby a zároveň eliminujte zbytečné plýtvání časem.
98.5%
Přesná evidence docházky
08:00
K čemu slouží docházkový systém
Docházkový systém jako součást CRM
Docházkový systém AutoCRM je plně integrován do CRM systému a poskytuje ucelený pohled na všechny informace spojené s pracovní dobou. Pomáhá plánovat pracovní nasazení zaměstnanců, optimalizovat jejich časové vytížení a zvyšovat efektivitu celého týmu.
Co nabízí docházkový systém
Funkce docházkového systému AutoCRM
Správa docházky nadřízeným
Nadřízený spravuje docházku svých podřízených, schvaluje dovolené a řeší změny docházky. Každý uživatel má svého nadřízeného a vše si spravuje patřičná osoba.
Propojení s kalendářem
Propojení docházky s kalendářem s možností zobrazení přehledu docházky přímo v kalendářovém rozhraní.
Označení příchodu a odchodu
Rychlé označení příchodu a odchodu tlačítkem při spuštění CRM systému. Jednoduché, bez zbytečných kroků.
Export dat do mzdových systémů
Informace z docházky lze exportovat do všech mzdových systémů, které umožňují import strukturovaných dat. Automatizace přenosu dat do mezd.
Komplexní CRM systém
Říďte celou firmu z jednoho systému
Docházkový systém je jen jednou z mnoha funkcí AutoCRM. Pojďte vyzkoušet komplexní CRM systém a řídit celou firmu z jednoho místa.
Přizpůsobení na míru
Docházkový systém přizpůsobený vaší firmě
Reporty docházky
- Snadné reportování docházky za libovolné období
- Přehledy odpracovaných hodin, přesčasů a absencí
- Export reportů pro mzdové oddělení
Přiřazení podřízených
- Každý uživatel má svého nadřízeného
- Hierarchická správa schvalování dovolených
- Přehled o docházce celého týmu
Implementace na míru
- Chybějící funkce lze doprogramovat na míru
- GPS lokace pro potvrzení příchodu v terénu
- Bezpečný server nebo hosting u vámi vybrané společnosti
Ochrana citlivých dat
- Data z docházky jsou citlivá — nabízíme bezpečné řešení
- Soulad s GDPR a ochranou osobních údajů
- Možnost hostovat systém na vlastní infrastruktuře
pages.dochazkovySystem.capabilities.items.4.title
pages.dochazkovySystem.capabilities.items.5.title
Přehled systému
Přehledné funkce docházkového systému
Docházkový systém zajišťuje přesný přehled o docházce každého zaměstnance. Plná integrace s CRM systémem poskytuje ucelený pohled na pracovní dobu a produktivitu.
- Sledování příchodů, odchodů, přestávek a přesčasů
- Správa dovolených, nemocenských a dalších nepřítomností
- Propojení s kalendářem a plánováním kapacit
- Reporty a export dat pro mzdové systémy
Automatizace
Automatické reporty a export docházky
Docházkový systém automaticky generuje podrobné reporty o docházce zaměstnanců bez ručního sestavování tabulek a bez rizika chyb.
- Denní a měsíční přehledy s detailními informacemi o přítomnosti a absencích
- Export dat do mzdových systémů ve strukturovaném formátu
- Přehled o odpracovaných hodinách, přesčasech a dovolenou pro každého zaměstnance
Výhody docházkového systému
Hlavní výhody docházkového systému AutoCRM
Splnění legislativy
Docházkový systém splňuje legislativní povinnost evidence pracovní doby. Přesné záznamy o tom, kdy zaměstnanci přišli do práce a kdy ji opustili.
Kontrola mzdových nákladů
Eliminace přeplatků způsobených nesprávnými záznamy pracovní doby. Přesná data pro výpočet mezd bez ručního přepisování.
Plná integrace s CRM
Docházkový systém je plně integrován do CRM a poskytuje ucelený pohled na pracovní dobu, produktivitu a kapacity celého týmu.
Přizpůsobení na míru
Systém se přizpůsobí potřebám vaší firmy. Chybějící funkce lze doprogramovat včetně GPS lokace, speciálních směnových režimů a dalších požadavků.
Bezpečnost a ochrana dat
Data z docházky jsou citlivá. AutoCRM nabízí bezpečný server i možnost hostovat systém u vámi vybrané společnosti. Soulad s GDPR.
Integrace a export
Integrace docházky s dalšími systémy
Mzdové systémy
Export dat do všech mzdových systémů, které umožňují import strukturovaných dat. Automatizace přenosu dat do mezd.
Kalendář a plánování
Propojení docházky s kalendářem pro přehledné plánování směn, dovolených a pracovního nasazení.
CRM a obchodní procesy
Docházková data propojená s dalšími moduly CRM — projekty, zakázky, fakturace.
GPS lokace
Pro zaměstnance pracující v terénu lze dodat potvrzení GPS lokace při označení příchodu a odchodu.
Reporting
Přehledy a analýzy docházky, absencí a pracovního výkonu pro rychlejší rozhodování managementu.
Nasazení systému
Docházkový systém podle potřeb vaší firmy
Analýza požadavků
Zmapujeme vaše potřeby na evidenci docházky a směnové režimy.
Konfigurace systému
Nastavíme pracovní plány, přístupy a schvalovací procesy na míru.
Nasazení a školení
Spustíme systém, importujeme data zaměstnanců a proškolíme tým.
Napojení na mzdy
Nastavíme export do vašeho mzdového systému pro bezproblémový přenos dat.
Související moduly
Rozšiřte docházkový systém o další moduly
Přehled zaměstnanců
Kompletní evidence zaměstnanců, organizační struktura a důležité personální informace na jednom místě.
Prozkoumat Přehled zaměstnancůHR systém
Správa zaměstnanců, dovolených, hodnocení výkonu a návazných personálních procesů v jednom CRM.
Prozkoumat HR systémReporting
Přehledy a analýzy docházky, absencí a pracovního výkonu pro rychlejší rozhodování.
Prozkoumat ReportingPřípadové studie
Případové studie z reálného nasazení AutoCRM
CRM pro firmu z oblasti vzduchotechniky
Stavební firma specializující se na vzduchotechniku, chlazení a klimatizaci potřebovala propojit ekonomický systém se zakázkami, fakturací a docházkou. Všechny informace pohromadě — přehledně, bezpečně a bez ručních zásahů.
Zobrazit případové studieMulti-company CRM: správa týmů a faktur napříč společnostmi
Firma z oblasti energetiky začala fungovat pod více společnostmi. Vytvořili jsme rozšíření Multi-Company pro efektivní správu včetně docházky z jednoho CRM prostředí.
Zobrazit případové studieCRM implementace pro technologickou firmu
Technologická společnost implementací CRM systému s automatizací dosáhla úspory času a kompletní kontroly nad procesy včetně docházky zaměstnanců.
Zobrazit případové studieSystém pro konzultantskou společnost
Společnost z oblasti interim managementu a digitalizace potřebovala CRM systém na míru s evidencí docházky, reportingovými funkcionalitami a sjednocenými výstupy.
Zobrazit případové studieCRM pro firmu vyrábějící klimatizaci
Firma zaměřená na projektové řízení a servisní služby řeší docházku, nabídky, objednávky a projekty v jednom integrovaném systému.
Zobrazit případové studieKlíčové přínosy
Docházkový systém v několika bodech
firem používá AutoCRM
přehled o přítomnosti zaměstnanců
bezpečné zpracování osobních údajů
do všech mzdových systémů
Časté otázky
Docházkový systém a často kladené otázky
Docházkový systém AutoCRM je nástroj pro evidenci pracovní doby, který splňuje legislativní požadavky a umožňuje efektivní kontrolu a správu pracovní doby zaměstnanců. Systém je plně integrován do CRM AutoCRM.
Splnění legislativní povinnosti evidence pracovní doby, eliminace zbytečného plýtvání časem, plánování pracovního nasazení, optimalizace časového vytížení týmu, plná integrace s CRM systémem a export do mzdových systémů.
Ano, informace z docházky lze exportovat do všech mzdových systémů, které umožňují import strukturovaných dat. Export je automatický a nevyžaduje ruční přepisování.
Ano, systém nabízí implementaci funkcí na míru. Pokud vám chybí důležitá funkce, lze ji dodat — včetně GPS lokace, speciálních směnových režimů a dalších požadavků.
Data z docházky jsou citlivá. AutoCRM nabízí bezpečný server a možnost hostovat systém u vámi vybrané společnosti. Systém je v souladu s GDPR.
Rychlé označení příchodu a odchodu tlačítkem při spuštění CRM systému. Jednoduché, bez zbytečných kroků. Pro terénní pracovníky je k dispozici potvrzení GPS lokace.
Bára Ondroušková
Obchodní ředitelka
Rádi vám pomůžeme
Vyzkoušejte docházkový systém AutoCRM.
Říďte celou firmu z jednoho systému. Domluvte si bezplatnou konzultaci a podívejte se na docházkový systém v praxi.
Nebo nám napište přímo
Další moduly a kroky
Na co navázat z této stránky
Moduly, ceník a reference, které dávají k tomuto tématu největší smysl.
HR systém
Správa zaměstnanců, docházky, dovolených a personálních dokumentů bez papírování.
Přehled zaměstnanců
Kompletní evidence zaměstnanců, organizační struktura a kariérní plány na jednom místě.
Ceník
Porovnání ERP tarifů, implementace a dalších návazných služeb.
Případové studie
Reálné implementace AutoCRM a výsledky u klientů z praxe.
Kontakt
Přímý kontakt na obchod, konzultace a další postup s AutoCRM týmem.