Fakturační systém
Fakturační systém pro jednoduchou správu faktur
Komplexní nástroj pro správu faktur a souvisejících účetních úkonů. Vytvářejte faktury, dobropisy, zálohové faktury i vyúčtovací doklady. Zjednodušte účetní procesy a získejte přehledné nástroje pro správu financí.
98.7%
Přesnost fakturace
Co je fakturační systém?
Co je fakturační systém a proč ho potřebujete?
Fakturační systém je komplexní nástroj určený pro jednoduchou správu faktur a souvisejících účetních úkonů. Nejen ukládá a tiskne faktury, ale umožňuje i vytváření dobropisů, zálohových faktur nebo vyúčtovacích dokladů. Zjednodušuje účetní procesy a poskytuje přehledné nástroje pro správu financí.
Kde firmy ztrácejí
Nejčastější problémy ve fakturaci
Ruční vystavování faktur zabírá hodiny.
Přepisování údajů z objednávek do faktur je zdlouhavé a náchylné k chybám. Každá chyba znamená dobropisy a ztracený čas.
Chybějící sledování splatnosti faktur.
Faktury po splatnosti se hromadí, cash flow trpí. Ruční sledování je nereálné při stovkách dokladů měsíčně.
Opakované faktury se vystavují ručně.
Pravidelná fakturace za služby, nájmy nebo předplatné se dělá každý měsíc znovu, místo aby ji řešil systém automaticky.
Fakturace není propojená s ostatními procesy.
Objednávka se vytvoří v jednom systému, faktura v druhém. Přepisování dat plodí chyby a zdržuje.
Účetnictví dostává podklady se zpožděním.
Účetní čeká na faktury, páruje ručně a hledá v e-mailech. Měsíční uzávěrka se zbytečně protahuje.
Chybí přehledy a analytika fakturace.
Bez reportingu není jasné, kolik je po splatnosti, jaký je obrat za období ani kteří odběratelé platí včas.
Specifické požadavky nelze pokrýt krabicovým software.
Vlastní číselné řady, speciální šablony, cizoměnové faktury — standardní nástroje to nedokáží.
Daňové podklady se připravují ručně.
Generování kontrolního hlášení, podkladů pro daňové přiznání a dalších výstupů zabírá zbytečné hodiny práce.
Automatizace fakturace
Automatizace účetních procesů a zjednodušení administrativy
Fakturační systém je klíčovým nástrojem pro automatizaci účetních procesů. Pomáhá firmám zefektivnit správu finančních záležitostí a šetří čas celému týmu.
Hlavní funkce fakturačního systému
Funkce a vlastnosti fakturačního systému
Vytváření a správa faktur
- Snadné vytváření faktur podle předdefinovaných šablon
- Různé typy faktur — dobropisy, zálohové faktury, vyúčtovací doklady
- Automatické vystavování z objednávek a dodacích listů
- Hromadné generování faktur
Sledování splatností a upomínky
- Automatické sledování splatnosti faktur
- Odesílání upomínek při překročení splatnosti
- Přehled pohledávek a závazků
- Notifikace o přijatých platbách
Automatizace opakovaných faktur
- Automatické vytváření opakovaných faktur (nájem, služby, předplatné)
- Konfigurovatelné intervaly a šablony
- Správa předplatného a smluv
- Hromadné zpracování periodických dokladů
Analytika a reporty
- Generování grafů a přehledů fakturace
- Podklady pro kontrolní hlášení
- Podklady pro daňové přiznání
- Analýza cash flow a obratu
Napojení na banku a účetní systémy
- Import bankovních výpisů
- Automatické párování plateb podle variabilního symbolu
- Export do českých účetních systémů (Pohoda, Money S3, FlexiBee)
- Podpora víceměnových účtů
Daňové doklady a legislativa
- Generování daňových dokladů dle české legislativy
- Automatický výpočet DPH
- Podpora reverse-charge a intrakomunitárních dodávek
- Cizoměnové faktury s přepočtem kurzu dle ČNB
Průběh nasazení
Od první konzultace k fungující fakturaci
Analýza procesů
Zmapujeme vaše fakturační procesy a potřeby.
Konfigurace systému
Nastavíme šablony, číselné řady a napojení na účetní systémy.
Nasazení a školení
Nasadíme systém, importujeme data a proškolíme tým.
Průběžná optimalizace
Ladíme nastavení na základě zpětné vazby a reálného provozu.
Propojení s dalšími moduly
Fakturační systém propojený s celou firmou
Obchod a CRM
Faktury se generují přímo z obchodních případů a objednávek v CRM systému.
Sklad
Výdejky a dodací listy se automaticky promítají do faktur bez ručního přepisování.
Výroba
Fakturace hotových výrobků a zakázek přímo po expedici z výrobního modulu.
Účetní systémy
Automatický export do Pohoda, Money S3, FlexiBee a dalších účetních systémů.
Reporting
Kompletní přehled o fakturaci, pohledávkách a cash flow v reálném čase.
Klíčové výhody
Výhody implementace fakturačního systému
Úspora času a snížení administrativy
Automatizace vystavování, sledování a odesílání faktur uvolní ruce účetním i obchodníkům.
Přesnost a eliminace chyb
Automatický přenos dat z objednávek eliminuje překlepy, chybné částky a nesprávné DPH.
Zlepšení cash flow
Sledování splatností a automatické upomínky zkracují dobu inkasa pohledávek.
Přehlednost financí
Vždy víte, kolik je po splatnosti, jaký je obrat a jak vypadá cash flow vaší firmy.
Přizpůsobení na míru
Vlastní šablony, číselné řady, měny a daňové režimy — přesně podle potřeb vaší firmy.
Propojení s celým ERP systémem
Fakturace je součástí ERP systému AutoCRM — propojená s obchodem, skladem, výrobou i reportingem.
Škálovatelnost
Systém roste s vaší firmou — od desítek po tisíce faktur měsíčně bez omezení.
Soulad s českou legislativou
Automatická aktualizace podle aktuální legislativy, DPH a kontrolního hlášení.
Výsledky nasazení
Fakturační systém v číslech
firem používá AutoCRM
chyb díky automatizaci
soulad s českou legislativou
základní nasazení fakturace
Propojené moduly
Fakturace jako součást komplexního ERP systému
CRM systém
Obchodní případy a objednávky se automaticky promítají do fakturace. Kompletní přehled o zákaznících a jejich fakturách.
Zjistit víceSkladový systém
Výdejky a dodací listy generují faktury automaticky. Propojení skladu s fakturací bez přepisování dat.
Zjistit víceReporting
Kompletní přehledy o pohledávkách, závazcích, cash flow a obratech v reálném čase.
Zjistit víceERP systém AutoCRM
Podnikový systém propojuje fakturaci s obchodem, skladem, výrobou a reportingem v jednom prostředí.
Zjistit víceČasté otázky
Často kladené otázky o fakturačním systému
Fakturační systém je komplexní nástroj pro jednoduchou správu faktur a souvisejících účetních úkonů. Umožňuje vytvářet faktury, dobropisy, zálohové faktury i vyúčtovací doklady. Zjednodušuje účetní procesy a šetří čas.
Ano. AutoCRM se napojuje na české účetní systémy jako Pohoda, Money S3, FlexiBee a další. Umožňuje automatický export faktur, bankovních výpisů a daňových podkladů.
Systém importuje bankovní výpisy a automaticky páruje přijaté platby s vydanými fakturami podle variabilního symbolu, částky a dalších parametrů. Nepárované platby se zobrazí k ručnímu zpracování.
Ano. Fakturační systém AutoCRM podporuje vystavování faktur v libovolné měně s automatickým přepočtem kurzu dle ČNB. Podporuje také reverse-charge a intrakomunitární dodávky.
Základní nastavení — šablony, číselné řady, napojení na banku a účetní systém — je hotové v řádu dnů. Kompletní nasazení včetně importu dat a zaškolení typicky trvá 2 až 4 týdny.
Bára Ondroušková
Obchodní ředitelka
Rádi vám pomůžeme
Vyzkoušejte fakturační systém AutoCRM.
Domluvte si bezplatnou konzultaci a zjistěte, jak automatizace fakturace ušetří vašemu týmu čas a eliminuje chyby v dokladech.
Nebo nám napište přímo
Další moduly a kroky
Na co navázat z této stránky
Moduly, ceník a reference, které dávají k tomuto tématu největší smysl.
CRM systém
Kompletní správa kontaktů, obchodních příležitostí a zákaznické komunikace na jednom místě.
Skladový systém
Přehledná evidence skladu, automatické objednávky a sledování pohybu zboží v reálném čase.
Projektové řízení
Plánování projektů, přidělování úkolů a sledování průběhu prací v přehledném rozhraní.
Ceník
Porovnání ERP tarifů, implementace a dalších návazných služeb.
Případové studie
Reálné implementace AutoCRM a výsledky u klientů z praxe.
Kontakt
Přímý kontakt na obchod, konzultace a další postup s AutoCRM týmem.