Zásady zpracování osobních údajů klientů Apertia Tech s.r.o.

Apertia Tech s.r.o.

1. Správce osobních údajů

1.1. Správcem osobních údajů je společnost Apertia Tech s.r.o., se sídlem Šlikova 549/4, 169 00 Praha 6, Česká republika, IČO: 27117758 (dále jen „Správce“). 1.2. Správce zajišťuje, že zpracování osobních údajů probíhá v souladu s platnými právními předpisy, zejména s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR).

---

2. Účely a právní základy zpracování osobních údajů

2.1. Zpracování bez souhlasu

Vaše osobní údaje zpracováváme bez nutnosti udělení souhlasu zejména za účelem:

• plnění smluv a poskytování našich služeb
• plnění právních povinností (zejména účetních a daňových)
• ochrany našich oprávněných zájmů (např. ochrana majetku, prevence podvodů, obrana právních nároků)

Právní základ:

• čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR – plnění smlouvy
• čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR – splnění právní povinnosti
• čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR – oprávněný zájem Správce

---

2.2. Zpracování na základě souhlasu

Na základě vašeho souhlasu zpracováváme osobní údaje zejména pro:

• marketingové a obchodní účely
• zasílání obchodních sdělení a individuálních nabídek
• analýzu chování uživatelů prostřednictvím cookies a obdobných technologií

Právní základ:

• čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR – souhlas subjektu údajů

Souhlas můžete kdykoliv odvolat.

---

3. Rozsah zpracovávaných osobních údajů

Zpracováváme zejména:

• identifikační údaje (jméno, příjmení, název společnosti)
• kontaktní údaje (adresa, e-mail, telefon)
• smluvní a fakturační údaje
• technická a systémová data (IP adresa, cookies, logy)
• údaje vyplývající z naší vzájemné komunikace

---

4. Příjemci osobních údajů

4.1. K osobním údajům mají přístup pouze:

• oprávnění zaměstnanci Správce
• smluvní zpracovatelé (např. IT, účetní, marketingové služby), kteří jsou vázáni mlčenlivostí a smlouvou o zpracování osobních údajů

4.2. Osobní údaje mohou být poskytnuty orgánům veřejné moci, pokud to ukládá zákon.

---

5. Předávání osobních údajů do zahraničí

Osobní údaje zpracováváme primárně na území Evropské unie. Pokud dochází k předávání údajů mimo EU, je zajištěna odpovídající úroveň ochrany prostřednictvím:

• standardních smluvních doložek schválených Evropskou komisí
• nebo jiných vhodných ochranných opatření dle GDPR

---

6. Doba uchovávání osobních údajů

Osobní údaje uchováváme:

• po dobu trvání smluvního vztahu
• po dobu stanovenou právními předpisy (např. účetní doklady 10 let)
• u marketingových údajů do odvolání souhlasu
• u poptávek a komunikace obvykle po dobu 1–2 let

Po uplynutí těchto lhůt jsou údaje bezpečně vymazány nebo anonymizovány.

---

7. Práva subjektů údajů

Máte právo:

• na přístup k osobním údajům
• na opravu nebo doplnění údajů
• na výmaz („právo být zapomenut“)
• na omezení zpracování
• na přenositelnost údajů
• vznést námitku proti zpracování
• kdykoliv odvolat udělený souhlas

---

8. Uplatnění práv a kontakt

Svá práva můžete uplatnit prostřednictvím e-mailu: 📧 info@apertia.cz Dále máte právo podat stížnost u dozorového úřadu: Úřad pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz)

---

9. Povinnost poskytnutí osobních údajů

Poskytnutí některých osobních údajů je nezbytné pro uzavření smlouvy nebo poskytnutí služby. Bez jejich poskytnutí nemusí být možné službu poskytnout.

---

10. Cookies a elektronické prostředky

Používáme cookies a obdobné technologie za účelem:

• správného fungování webu
• analytických a marketingových účelů

Podrobnosti jsou uvedeny v samostatném dokumentu Zásady používání cookies, dostupném na našich webových stránkách.

---

11. Závěrečná ustanovení

Tyto zásady jsou platné a účinné od 1. 8. 2024. Správce si vyhrazuje právo je průběžně aktualizovat. Aktuální verze je vždy dostupná na webových stránkách společnosti.