Opakované úkoly
Pro našeho klienta jsme nedávno obohatili funkcionalitu zadávání úkolů o tzv. opakované úkoly. Jsou to vlastně činnosti, které provádíme pravidelně v určitém intervalu. Opakované úkoly představují řešení pro situace, kdy potřebujeme vykonávat stejné nebo podobné činnosti v pravidelných časových odstupech. Místo toho, abychom museli pokaždé manuálně vytvářet nový úkol se stejným obsahem, systém tuto práci automatizuje.OU1.png
Příklady opakovaných úkolů
Opakované úkoly se hodí například pro:- Pravidelné kontroly - ať už jde o kontrolu kvality, stavu projektů nebo dodržování procesů
- Pravidelné odesílání marketingových materiálů - newslettery, propagační e-maily nebo reklamní kampaně
- Další činnosti s pravidelným intervalem - reporty, vyhodnocování, následné kontakty se zákazníky
OU3.png
Každé opakování je v podstatě v systému samostatný úkol s datem příslušného dne. Můžeme tak evidovat ke každému opakování (příslušnému datumu) detaily, které se týkaly přímo tohoto konkrétního opakování. OU2.png
Funkcionalita opakovaných úkolů představuje praktické vylepšení pro firmy, které mají mnoho pravidelných činností. Automatizace vytváření těchto úkolů šetří čas a zlepšuje organizaci práce.