Manufacturing & Industry
- Production planning and machine/people capacity management
- BOMs, work orders and scrap rate tracking
- Warehouse integration — automatic material picking
ERP system and business software
ERP system for company, warehouse and manufacturing management
AutoCRM is Czech ERP software and a business information system for companies that want sales, warehouse, manufacturing, invoicing, HR and reporting in one environment accessible from anywhere.
150+ satisfied companies across the Czech Republic
150+
satisfied companies
99,9 %
system uptime
Hledáte komplexní podnikový systém?
AutoCRM funguje jako moderní informační systém pro firmy (ERP), který sjednocuje fakturaci, sklady, objednávkový systém a projektové řízení do jedné platformy. Na rozdíl od složitých korporátních řešení (SAP, Abra) je náš ERP systém navržen pro rychlé nasazení v českých SMB firmách s důrazem na přehlednost.
Časté dotazy o ERP a podnikovém systému
Co je ERP systém?
ERP systém (Enterprise Resource Planning), česky podnikový nebo informační systém pro firmy, je software, který sjednocuje hlavní firemní procesy — fakturaci, sklady, objednávky, výrobu, HR a projektové řízení — nad jednou sdílenou databází. Místo desítek oddělených tabulek a aplikací pracuje firma s jedněmi daty a má aktuální přehled napříč celým provozem.
Jaký je rozdíl mezi CRM a ERP?
CRM řeší vztahy se zákazníky — kontakty, obchodní příležitosti a komunikaci. ERP systém řídí celou firmu a CRM je obvykle jen jedním z jeho modulů. Jednoduše: každé CRM je podmnožinou ERP, ale ERP navíc pokrývá sklad, výrobu, fakturaci, objednávkový systém i reporting v jednom prostředí.
Kdy firma potřebuje podnikový systém místo CRM?
Podnikový systém (ERP) potřebujete ve chvíli, kdy data uniká mezi sklady, výrobou, obchodem a financemi, ručně je přepisujete mezi nástroji a chybí vám jeden přehled v reálném čase. Pokud řešíte jen péči o zákazníky a obchod, stačí CRM. Jakmile firma roste a procesů přibývá, nahradí samostatné nástroje jeden ERP systém.
Trusted by companies across industries
ERP software for companies
ERP system that works as a business information system
AutoCRM builds an ERP system as a modular business system for daily company management. It connects sales, warehouse, manufacturing, invoicing, HR, projects and reporting so the company works with one data source instead of separate spreadsheets and tools.
ERP system
One system for customers, orders, stock, invoices and internal processes used by company management.
ERP systemERP software
ERP software for sales, warehouse, manufacturing and invoicing that replaces separate spreadsheets and tools.
ERP softwareBusiness system
A business system that unifies the work of sales, warehouse, manufacturing, finance and management.
Business systemBusiness information system
A company information system with current data for decision-making, reporting and operational management.
Business information systemCo je ERP systém
ERP systém vs. CRM vs. účetní program: co je co
ERP systém (Enterprise Resource Planning) je podnikový informační systém, který v jednom prostředí řídí hlavní procesy celé firmy — obchod, sklad, výrobu, fakturaci, HR, projekty a reporting — nad jednou sdílenou databází. Cílem ERP je, aby firma pracovala s jedněmi daty místo desítek oddělených tabulek a samostatných aplikací. ERP je vlastní kategorie softwaru: není to CRM ani účetní program, i když je s oběma propojuje.
ERP systém
Řídí celou firmu nad jednou databází: obchod, sklad, výrobu, fakturaci, HR i reporting. Slouží managementu i provozu k rozhodování v reálném čase.
Kdy ho potřebujete: když data uniká mezi odděleními a chcete jeden přehled napříč procesy.
CRM systém
Spravuje vztahy se zákazníky — kontakty, obchodní příležitosti, nabídky a komunikaci. Je to obvykle jeden z modulů ERP, ne náhrada celého podnikového systému.
Kdy stačí: když řešíte hlavně obchod a péči o zákazníky. Definici a funkce najdete na stránce CRM systém.
Účetní a fakturační program
Vystavuje doklady, eviduje účetnictví a daně a komunikuje s úřady. Pokrývá finanční agendu, ale neřídí sklad, výrobu ani obchod.
Kdy stačí: když potřebujete jen vystavovat faktury a vést účetnictví. Viz fakturační systém.
Z jakých modulů se ERP systém skládá
ERP systém je modulární: skládá se z funkčních modulů, které sdílejí jedna data. Typické moduly jsou CRM a obchod, sklad a logistika, výroba, fakturace a finance, HR a docházka a projekty a reporting. Firma nezavádí celý systém najednou — začne jedním modulem (nejčastěji CRM nebo fakturací) a další přidává podle reálných procesů. Tím se podnikový informační systém přizpůsobí firmě, ne naopak.
Časté dotazy: ERP, CRM a podnikový systém
Jaký je rozdíl mezi ERP a CRM systémem?
ERP systém řídí celou firmu — obchod, sklad, výrobu, fakturaci, HR i reporting — nad jednou databází. CRM systém řeší jen vztahy se zákazníky a obchodní příležitosti a je obvykle jedním z modulů ERP. Jednoduše: každé CRM je podmnožina ERP, ale ne každé ERP je jen CRM.
Kdy potřebuji ERP systém a kdy stačí účetní nebo fakturační program?
Účetní nebo fakturační program stačí, dokud řešíte hlavně doklady, účetnictví a daně. ERP systém potřebujete ve chvíli, kdy data uniká mezi sklady, výrobou, obchodem a financemi, ručně je přepisujete mezi nástroji a chybí vám jeden přehled v reálném čase. ERP účetní agendu obsahuje nebo se na účetní software napojuje.
Co znamená podnikový systém a informační systém pro firmy?
Podnikový systém i informační systém pro firmy jsou běžná česká synonyma pro ERP systém. Označují software, který sjednocuje firemní data a procesy do jednoho prostředí a poskytuje managementu aktuální informace pro řízení provozu a rozhodování.
Z jakých modulů se ERP systém typicky skládá?
Typický ERP systém tvoří moduly CRM a obchod, sklad a logistika, výroba, fakturace a finance, HR a docházka a projekty a reporting. Moduly sdílejí jedna data, takže informace zadaná jednou je dostupná napříč celou firmou. Firma může začít jediným modulem a postupně přidávat další.
Sound familiar?
Problems an ERP system should solve in a company
If any of this sounds familiar, you're not alone. AutoCRM solves these problems as ERP software with unified data for sales, warehouse, manufacturing and finance.
Data scattered in Excel
Important information gets lost in dozens of spreadsheets. Nobody knows which version is current, and decision-making is slow.
No real-time overview
Want to check order or stock status? You need to call three people. Decisions get delayed because data is missing.
Departments don't communicate
Sales doesn't know what's in stock. Warehouse doesn't know what sales promised. Result: delays and unhappy customers.
Manual processes and data re-entry
You enter the same data over and over — into invoicing, CRM, warehouse. Errors multiply and people waste time.
Inefficient order management
Orders are managed from memory or paper. Deadlines are missed and nobody knows the true cost of each order.
No reporting or decision data
Management decides based on gut feeling instead of numbers. Monthly reports are ready when it's too late to change anything.
IT systems that don't talk to each other
You use five different tools that aren't connected. Data gets duplicated and synchronization is a nightmare.
Dependency on one person
Key processes are known by only one employee. When they go on vacation or leave, chaos ensues.
Growing but systems can't keep up
The company grows but processes stayed at startup level. More people are joining but not more efficiency.
Sound familiar?
We'll show you how AutoCRM solves these problems — in less than 30 minutes.
Complete solution
Modular ERP system for your entire company
AutoCRM covers all key areas of business management as one business information system. CRM, warehouse, manufacturing, invoicing, HR, projects and reporting work as one ERP software, not as a stack of disconnected tools.
CRM & Sales
Contact management, opportunities and pipeline. Complete overview of every customer.
CRM & SalesWarehouse & Logistics
Receiving, shipping, inventories and reservations. Real-time stock tracking across warehouses.
Warehouse & LogisticsManufacturing
Production planning, BOMs, work orders and capacity tracking. From order to shipment.
ManufacturingInvoicing & Finance
Automated invoicing, payment matching, receivables and payables overview. Accounting system integration.
Invoicing & FinanceHR & Attendance
Employee management, attendance system, leave management and organizational structure.
HR & AttendanceProjects & Orders
Project management, cost tracking, Gantt charts and team collaboration in one place.
Projects & OrdersWhy AutoCRM
What sets us apart from the competition
AutoCRM is modular ERP software with a CRM core, AI automation and a Czech team that understands local processes.
01
AI built right into the system
Artificial intelligence analyzes your data, suggests actions and automates routine tasks. No other Czech CRM can do this.
02
No per-user licensing
You pay per module, not per employee. Add 10 people and don't pay a cent more.
03
Czech support team
No chatbot from India. Our team sits in Prague and speaks Czech. We respond within 2 hours on business days.
04
Cloud — no installation
Access from browser, phone, anywhere. No servers, no maintenance, automatic updates.
05
Modular — start small
You don't need everything at once. Start with CRM and invoicing, add warehouse and manufacturing when you need them.
06
Fast implementation
Basic deployment in 2-4 weeks. No year-long projects with uncertain outcomes.
Try AutoCRM for free
Get access to the full version of the system. No obligations, no credit card required.
14 days free — full functionality — no obligations
Industries
ERP system for your industry
AutoCRM adapts to your company's needs regardless of the industry you operate in. ERP modules are composed around real processes, not a universal template.
Wholesale & Distribution
- Price list, rebate and dealer terms management
- Multi-warehouse management with real-time stock overview
- Automated invoicing and carrier integration
E-commerce
- Two-way order synchronization with your e-shop
- Automated order processing and picking
- PIM module for product data and feed management
Services & Consulting
- Project management with budgets, time tracking and milestones
- CRM with pipeline and sales process automation
- Invoicing by hours worked or flat rates
Construction
- Order management with budgets, subcontractors and schedules
- Real-time cost tracking for individual construction projects
- Document, certificate and inspection report management
IT & Technology
- Ticketing, SLA management and knowledge base for clients
- Agile or waterfall project management
- Automated license and subscription invoicing
How it works
From consultation to launch in 4 weeks
AutoCRM implementation is a structured process. No surprises, no hidden costs.
01
Consultation & Analysis
We'll map your processes for free and recommend which modules you need. No obligations.
02
Setup & Data Migration
We configure the system to your needs and import existing data from Excel or other systems.
03
Training & Testing
We train your team and test key scenarios together. Everyone will know what to do.
04
Launch & Support
Go live with our support. We're available for fine-tuning and optimization even after deployment.
Integrations
Connect AutoCRM with your systems
AutoCRM integrates with tools you already use — without complications and without re-entering data.
AutoCRM
AutoCRM integrates with tools you already use — without complications and without re-entering data.
Accounting systems
Money S3, Pohoda, ABRA, FlexiBee. Automatic invoice and receipt document export.
E-shops
Shoptet, WooCommerce, PrestaShop, custom solutions. Order and product synchronization.
Banks
Automatic payment matching from bank statements. Support for major Czech banks.
Data boxes
Sending and receiving documents via data boxes directly from the CRM system.
Postal services
Czech Post, PPL, DPD, Zasilkovna. Label generation and shipment tracking.
Case studies
How AutoCRM helps Czech companies
See how real companies use AutoCRM to grow and streamline their processes.
Manufacturing — 40% time savings in planning
A mid-size engineering company automated production planning and eliminated manual data re-entry between systems.
See case studies
Wholesale — 3x faster order processing
A food distributor connected e-shop, warehouse and invoicing. Orders are processed automatically within 15 minutes.
See case studies
IT company — complete project overview
A 50-employee software company replaced 5 different tools with one system. Management reporting takes 2 minutes instead of 2 days.
See case studiesAutoCRM in numbers
Numbers that speak for themselves
More than a decade of experience developing CRM systems for Czech and Slovak companies.
150+
satisfied companies
10+
years on the market
99.9%
system uptime
40+
modules and features
“AutoCRM saved us 20 hours per week on administration. We finally have an overview of the entire company in one place.”
Petr Novak, CEO — engineering company, 45 employees
Navazující řešení
ERP systém podle procesů a odvětví
AutoCRM pokrývá obecné podnikové řízení i konkrétní scénáře: PIM, docházku, správu smluv, objednávky, helpdesk, e-commerce, logistiku, velkoobchod a firemní informační systém.
Informační systém pro firmy
Kompletní průvodce moduly, procesy a implementací firemního informačního systému.
Zjistit vícePIM systém
Správa produktových informací, katalogů, atributů a feedů pro e-shopy i velkoobchod.
Zjistit víceDocházkový systém
Evidence pracovní doby, dovolených, směn a exportů do mezd jako součást ERP.
Zjistit víceSpráva smluv a automatizace smluv
Šablony, schvalování, expirace, elektronické podpisy a auditní stopa smluv.
Zjistit víceERP pro e-shop
Objednávky, sklad, fakturace, zákaznická data a e-commerce procesy v jednom systému.
Zjistit víceObjednávkový systém
Automatizace objednávek od poptávky přes sklad až po fakturu a expedici.
Zjistit víceHelpdesk a ticketovací systém
Evidence ticketů, SLA, znalostní báze a zákaznická podpora navázaná na CRM.
Zjistit víceElektronické podepisování
Digitální podpisy dokumentů a smluv přímo ve firemním workflow.
Zjistit víceERP pro stavebnictví
Zakázky, materiál, subdodavatelé, docházka a reporting pro stavební firmy.
Zjistit víceERP pro logistiku
Přehled nad skladem, dopravou, kapacitami, zakázkami a provozními daty.
Zjistit víceERP pro velkoobchod
Sklad, objednávky, PIM, ceníky a fakturace pro obchodní a distribuční firmy.
Zjistit víceŘízení zakázek
Zakázky, odpovědnosti, termíny, náklady a navazující úkoly v jednom přehledu.
Zjistit víceMore articles about ERP systems
Co je ERP systém a proč ho potřebujete
Kompletní vysvětlení, co ERP systém je, jak funguje a proč je klíčový pro růst firmy.
Číst článekERP systém pro malé firmy — průvodce výběrem
Jak vybrat ERP systém, když máte 5-50 zaměstnanců. Na co si dát pozor a kde ušetřit.
Číst článekERP pro e-shop: objednávky, sklad a fakturace
Jak propojit e-shop, objednávky, sklad, fakturaci, CRM a PIM do jednoho procesu.
Číst článekApertia ecosystem
Part of the Apertia ecosystem
AutoCRM is one of the tools in the Apertia family. If you need more than CRM, our other apps build on it:
AutoERP
Need to run the whole company — production, warehouse and invoicing, not just sales and contacts? AutoERP is the full cloud ERP from Apertia that AutoCRM plugs into.
AutoERP full ERP system by ApertiaInvoico
Need simple invoicing only? Invoico is a standalone invoicing app from Apertia.
Invoico invoicing app by ApertiaFAQ
Frequently asked questions about ERP systems
Answers to the most common questions about the AutoCRM ERP system.
An ERP system is business information software for managing core company processes. It connects sales, warehouse, manufacturing, invoicing, HR, projects and reporting in one environment. The company works with one data source and avoids manually copying information between disconnected tools.
Basic deployment takes 2-4 weeks. More complex implementations with data migration and accounting system integration can take 6-8 weeks. You always have a clear timeline and know what to expect.
Yes, that's one of AutoCRM's main advantages. Most companies start with CRM or invoicing and gradually add more modules as needed. The system is fully modular.
The minimum contract length is 1 month. There are no long-term obligations. You can upgrade, downgrade or cancel your subscription at any time.
AutoCRM is a cloud system optimized for online use. However, the mobile warehouse app allows basic operations without connection — data syncs when the connection is restored.
Data is stored on EU servers with encryption and regular backups. The system is fully GDPR compliant. We also offer granular access rights, audit logs and two-factor authentication.
Yes. We routinely migrate data from Excel, CSV files or other ERP and CRM systems. Our team will help with migration to ensure a painless transition with no data loss.
Of course. The entire system and support are in Czech. Our team is based in Prague and is available by phone, email and chat on business days from 8:00 to 17:00.
Bára Ondroušková
Sales Director
We are happy to help
Ready for change?
Book a free consultation and find out how AutoCRM can help your company.