Správa pracovní doby, dovolených a evidence odpracovaného času patří k nejzatíženějším oblastem každodenní HR agendy. S narůstajícím tlakem na efektivitu, transparentnost a digitální komfort je stále zřetelnější, že oddělená řešení přestávají stačit.
Výsledkem je systém, který nejen zjednodušuje administrativu, ale také významně zvyšuje přesnost údajů, zrychluje rozhodovací procesy a podporuje kvalitnější plánování kapacit napříč týmy.
Automatická synchronizace: Konec přepisování
Dosud bylo běžné, že i po schválení dovolené bylo nutné manuálně upravit docházku. Nyní však systém sám automaticky zaznamená schválenou dovolenou jako absenci v pracovní době. To znamená:
Schválená dovolená = zapsaná absence
Není nutné ručně upravovat docházku
Docházkový systém správně počítá i s hodinami dovolené
Tímto krokem jsme odstranili jeden z nejčastějších zdrojů administrativních chyb v HR a zároveň významně šetříme čas personalistům i manažerům.
Odpracovaný čas z CRM přenesen do HR modulu
Další důležitou novinkou je přímé propojení CRM systému s HR modulem. Pokud zaměstnanec zaznamená odpracovaný čas v CRM (například v rámci projektového řízení), tyto údaje se automaticky zobrazí i v jeho výkazu pracovní doby v HR systému.
Co to znamená v praxi?
Jeden záznam = více systémů
Data o odpracovaném čase vidíte na jednom místě
Žádné zbytečné duplikace nebo opakované zadávání
Tato funkce byla vytvořena na základě poptávky týmů, které pracují s přesnou evidencí času, a nyní přináší větší přehlednost a jednoduchost v každodenní operativě.
Dovolené pod kontrolou, kdykoliv a kdekoliv
Schválené dovolené se nově automaticky synchronizují s docházkovým systémem. Jakmile si zaměstnanec dovolenou vytvoří a nadřízený ji schválí, ihned se projeví jako absence v docházce a zároveň se správně odečtou hodiny. Systém také zohledňuje:
Čas vytvoření žádosti
Možnosti přístupu podle rolí (např. zaměstnanec nemusí mít oprávnění k vytváření žádosti mimo určený modul)
Možnost manuální žádosti v rámci školení/testovacího prostředí
Takové řešení poskytuje flexibilitu bez kompromisů v oblasti bezpečnosti či správnosti dat.
Nová úroveň přesnosti a plánování
Díky těmto propojením dochází k radikálnímu zlepšení plánování lidských zdrojů. Manažeři mají okamžitý přehled o tom, kdo bude přítomen, kdo čerpá dovolenou, a kolik času bylo odpracováno. To přináší:
Efektivnější plánování směn a projektů
Snížení rizika nedostatku personálu v klíčových dnech
Možnost vyhodnocení docházky a produktivity na základě přesných dat
Shrnutí: Co přináší nový HR modul?
| Funkce | Přínos |
|---|---|
| Automatické zapisování dovolených jako absence | Úspora času, menší chybovost |
| Synchronizace CRM výkazů s HR systémem | Jednotný přehled o pracovní době |
| Práva a role v systému | Bezpečný přístup dle odpovědností |
| Okamžitý přehled pro vedoucí a HR | Lepší plánování, vyšší transparentnost |
Aktualizace HR modulu je výsledkem zpětné vazby od uživatelů i praktické potřeby odstranit zdlouhavé procesy. Výsledkem je nástroj, který odpovídá dnešním požadavkům na digitalizované, efektivní a přesné řízení pracovního času a docházky.
