Systém správy dokumentů

Systém pro řízení firmy AutoCRM řeší také správu Vašich dokumentů. Tento systém můžete dostat i samostatně. Ale tím, že je uvnitř našeho systému, tak je rozhodně lepší jej využít v plné síle. 

Dokument systém může být jak jednoduchý a Vy jej můžete využívat přímo v systému, tak i sofistikovanější.

Záleží co od systému očekáváte. Vše implementujeme na míru Vašim potřebám.

dokument laptop

Co vše tento systém umí?

streamlinehq office sign document work office companies 48

Vytěžování dokumentů

Spolehlivý nástroj OCR (Optical Character Recognition) pro rozpoznávání údajů na dokladech je ideální pro vytěžování faktur a účtenek, objednávek a podobných dokumentů. Díky modulu nemusíte řešit externí službu pro vytěžování, ale přesto máte možnost vytěžené dokumenty napojit na svůj účetní systém. Všechny vytěžené dokumenty máte uložené u sebe na serveru. 

streamline icon content paper

Evidence dokladů

Umožněte pracovníkům snadno a efektivně spravovat a uchovávat doklady, jako jsou faktury, smlouvy a další dokumenty. Dokumenty lze také snadno vyhledávat a filtrovat dle různých kritérií, jako jsou datum, typ dokumentu nebo strana. Evidenci dokladů lze snadno propojit s jinými moduly, jako jsou například fakturace nebo řízení smluv, což umožňuje lepší kontrolu nad dokumenty a umožňuje efektivnější práci.

streamline icon data file

Firemní oběh dokumentů

Dokument systém je plnohodnotně integrován s funkcemi Auto CRM|ERP máte tak plnou kontrolu nad tím, kdo dokument uvidí a kdo do něj může zasahovat. U každého dokumentu můžete mít k dispozici informace o jeho platnosti, kdo a kdy jej vytvořil, schválil, připomínkoval a kdo se s ním seznámil. 

streamline icon accounting invoice hand@48x48 1

Automatizace faktur

Automatické načítání faktur ze sběrných e-mailů a skenerů umožňuje efektivní zpracování firemních dokumentů bez ručního přepisování. Kompletní propojení s ostatními entitami v systému.  Oběh firemních dokumentů a komfortní schvalování vám usnadní práci s doklady. Export do téměř libovolného účetního systému a komunikace s účetními umožní snadnou integraci s vašimi stávajícími systémy.

streamline icon content paper

Objednávky

Pohodlný a účinný způsob tvorby objednávek. Pomocí nastavení přístupových práv můžete rozhodnout, kdo má právo vytvářet objednávky, upravovat jejich obsah nebo je pouze prohlížet. Navíc, objednávky lze vytvořit s vazbou na jakoukoli entitu v AutoCRM|ERP. Schválení objednávky umožňuje rychlejší zpracování přidružené faktury, což znamená nižší zpoždění v účtování a lepší kontrolu nad náklady.

streamline icon business deal

Řízení kontraktů

Potřebujete efektivně řídit své smlouvy s dodavateli, odběrateli a spolupracovníky? Náš systém vám poskytne lepší kontrolu při tvorbě smluv, řízení jejich životního cyklu, sledování plnění smluvních povinností a centralizované uchování. To vše vám umožní efektivněji řídit vaše smlouvy a zajistit tak lepší kontrolu nad náklady a riziky.

call-center

Call centrum

Využijte v modulu i call centrum, získávejte nové zákazníky snadněji a udržujete si věrnost stávajících. AutoCRM|ERP je opensource systém, který lze přizpůsobit jakékoliv společnosti, a tak se může uplatnit i ve vaší společnosti. Přinese Vám nástroje pro automatizaci a vylepšení vaší telefonní komunikace

streamlinehq business contract handshake sign business products 48

Reklamace

Reklamace pohodlně uvnitř systému bez zbytečných chyb a s reporty. To zajišťuje AutoCRM|ERP, díky modulárnímu systému můžete systém reklamací zpracovat po svém, nic Vám nebrání v tom zpracovávat reklamace v přehledném kanbanu.

streamline icon send email

E-maily a datové schránky

Připojením e-mailových a datových schránek do systému se zbavíte dalších externích služeb. Příchozí i odchozí zprávy lze proklikem okamžitě předat kompetentní osobě do úkolů a neztratit tak přehled o dění. Zprávy jsou dostupné přímo v systému, nad schránkami lze spravovat přístupová práva.

streamline icon graphic tablet

Úkoly

Využijte možnosti úkolů, mohou být propojené s jakoukoli entitou. V kanban boardu lze nastavit jakékoli stavy dle Vašich potřeb, vytvoříte si tak svůj vlastní proces zpracovávání. Automatické vytvoření úkolu po splnění zadané podmínky i tvoření úkolů na klik nad entitami. 

Software pro správu dokumentů, který má vše, co potřebujete

Mezi funkce našeho programu, které se vztahují k správě dokumentů, patří:

streamline icon content paper

Správa dokumentů

streamline icon folder

Správa záznamů

streamline icon coding apps website data conversion documents

Pracovní postupy

streamline icon workflow

Workflows nad dokumentem

streamline icon lock

Schvalování a práva

streamline icon time clock

Verzování dokumentů

streamline icon send email

Datové schránky

streamline icon folder

Oběh dokumentů

streamline icon analytics graph

Řízení cash flow

Vyzkoušejte si, co náš program v praxi umí. Uvidíte, jak jej můžete využít ke snazší, přehlednější a účinnější práci na vašich projektech.

Co všechno můžete ovládat přes dokument management systém?

01.

Všechny dokumenty bez ohledu na typ, na jednom místě. Jednoduché vyhledávání a přístup k dokumentům.

02.
Přehledné roztřídění nejen do složek, ale i nastavení přístupových práv pro týmy nebo role. 
03.

Spolupráce na dokumentech a projektech s kolegy a verzování dokumentů.

04.
Vložení dokumentu do e-mailu nikdy nebylo snazší. Soubory uložené v dokumentech jednoduše přiložíte k emailu bez potřeby opětovného nahrávání na server.
05.
Entita typu dokument nemusí být jen jedna, modulárnost systému AutoCRM|ERP umožnuje vytvořit entity stejného typu v počtu dle potřeby Vaší firmy.
06.

Dokument je v AutoCRM entita, lze nad ním tedy provádět standardní operace jako vytváření vztahů, editace polí či layoutu. A také pokročilejší skriptování. 

Propojení s Only Office

V AutoCRM můžete využít Open Source kancelářského balíku Only Office. Tento kancelářský balík využívá uživatelům známého rozložení a ikonek, není tedy třeba řešit dlouhodobé zaučování zaměstnanců.

Vhodná náhrada za Microsoft Office nebo Google Docs. 

OnlyOffice pracuje s dokumenty, tabulkami i prezentacemi nabízí možnost vytvoření a editace formulářů a převodu PDF souborů do formátu DOCX. Je kompatibilní s formáty DOCX, ODT, XLSX, ODS, CSV, PPTX, ODP atd.

 

Dle typu otevíraného souboru se OnlyOffice přizpůsobí možnými funkcemi, takže v tabulkách naleznete vzorce a možnosti pro práci s buňkami zato v textovém souboru je v hlavní nabídce především formátování textu.

onlyoffice

Vyzkoušejte si, co náš program v praxi umí. Uvidíte, jak jej můžete využít ke snazší, přehlednější a účinnější práci na vašich projektech.

Datové schránky

datovky

Plnohodnotná integrace s mojedatovaschranka.cz

 

Datové schránky neumí jen přijímat a odesílat zprávy přímo ze systému CRM, ale také vytvářet vlastní složky a třídit zprávy s širokou možností filtrování a fulltext vyhledáváním i přes všechny schránky.

V rámci systému můžete nastavit přístupová práva pro každého zaměstnance, propojení s jakoukoli entitou (klient, zaměstnanec). Stejně jako u emailu si můžete vytvářet vlastní šablony.

Vyzkoušejte si, co náš program v praxi umí. Uvidíte, jak jej můžete využít ke snazší, přehlednější a účinnější práci na vašich projektech.

Kolik tento software na projektový management stojí

Cena pořízení programu se liší dle velikosti vaší firmy, jíž odpovídá také rozsah funkcí. Volit můžete mezi jednorázovým pořízením programu na vlastní servery a mezi cloudovým řešením s měsíčními platbami.

Jste živnostník, malá firma?

Start AutoCRM – obsahuje kompletní CRM systém

měsíční platba: 2000Kč

jednorázová platba za implementaci systému: 10 000Kč

Cena se počítá od množství dat v systému a skládá se z jednorázového poplatku za implementaci a úpravu systému na míru. Dále pak z pravidelného měsíčního poplatku za správu, cloud, aktualizace, zabezpečení a zálohování celého systému a všech jeho modulů.

V průběhu užívání nevyžadujeme žádné další licenční poplatky ani poplatky za počet uživatelů.

Máte zájem o prezentaci systému nebo demo zdarma? Prosím kontaktujte nás

Jste střední, velká firma, korporace nebo veřejný sektor?

Cena za NoCode AutoCRM je vždy řešena individuálně.

Jaké moduly můžete využít?

Cena se skládá z jednorázového poplatku za implementaci a úpravu systému na míru. Dále pak z pravidelného měsíčního poplatku za správu, cloud, aktualizace, zabezpečení a zálohování celého systému a všech jeho modulů.

V průběhu užívání nevyžadujeme žádné další licenční poplatky ani poplatky za počet uživatelů.

Máte zájem o prezentaci systému nebo demo zdarma? Prosím kontaktujte nás

Jak náš Customer Relationship Management systém hodnotí uživatelé

Pro správu dokumentů a CRM využívá systém, na němž je náš program založen, přes 60 000 firem na světě. Něco tedy musí dělat dobře… Co je to něco, to si můžete sami vyzkoušet hned teď!

Kontakty

Fakturační údaje:

Apertia Tech s.r.o.

Šlikova 549/4

Praha 6 – Břevnov

PSČ 16900

IČO: 27117758 DIČ: CZ27117758

C 97580 vedená u Městského soudu v Praze

Sídlo společnosti:

Apertia Tech s.r.o.

Matěje Koštíře 269

25088 Čelákovice