Spravujte kurzy, účastníky a certifikáty z jednoho místa. Automatizujte marketing, sbírejte zpětnou vazbu a sledujte tržby za každý kurz v reálném čase.
120+
vzdělávacích firem
50 %
úspora administrativy
Důvěřují nám vzdělávací firmy a školicí centra
Známé problémy?
Pokud vám něco z toho přijde povědomé, nejste sami. AutoCRM tyto problémy vzdělávacích firem řeší systémově.
Seznamy účastníků kurzů žijí v Excelu. Nikdo neví, kdo se přihlásil, kdo zaplatil a kdo má certifikát po expiraci.
Hodnocení kurzů se sbírá nahodile — papírovými formuláři nebo vůbec. Cenná zpětná vazba se nikdy nevyhodnotí.
Certifikáty a osvědčení se vyplňují ručně v šabloně. Každý kurz zabere hodiny administrativy a chyby jsou běžné.
Pozvánky na kurzy se rozesílají ručně. Není systém pro follow-up, up-sell dalších kurzů ani remarketing na bývalé účastníky.
Komunikace s účastníky probíhá přes e-mail, telefon i sociální sítě. Informace se ztrácejí a odpovědi se duplikují.
Nevíte, které kurzy jsou ziskové a které ztrátové. Chybí analýza nákladů na lektora, prostory a marketing.
Ukážeme vám, jak AutoCRM tyto problémy řeší — za méně než 30 minut.
Kompletní řešení
AutoCRM pokrývá všechny klíčové oblasti vzdělávací firmy — od správy kurzů a účastníků přes marketing až po certifikáty a finanční přehledy.
Kompletní databáze účastníků s historií kurzů, certifikátů a plateb. Automatické přihlašování a správa čekacích listin.
Správa účastníkůVizuální plánovač kurzů s kapacitami, lektory a místnostmi. Automatické upozornění na kolize a naplněnost.
Plánování kurzů a rozvrhyGenerování certifikátů a osvědčení z šablony po dokončení kurzu. Automatické sledování platnosti a upozornění na expiraci.
Automatické certifikátyAutomatické pozvánky, připomínky a follow-up e-maily. Segmentace podle absolvovaných kurzů a zájmů.
E-mail marketing a automatizaceAutomatické dotazníky po dokončení kurzu. Hodnocení lektorů, obsahu a organizace s přehlednými výsledky.
Sběr zpětné vazbySledování tržeb a nákladů za každý kurz. Analýza ziskovosti, obsazenosti a ROI marketingových kampaní.
Finanční analýza kurzůKlíčové funkce
AutoCRM je přizpůsobený specifickým požadavkům vzdělávacích firem — od správy účastníků přes automatizaci certifikátů až po marketingové kampaně.
Kompletní databáze účastníků s celou historií — absolvované kurzy, certifikáty, platby, zpětná vazba. Automatické přihlašování přes web s online platbou.
Vizuální kalendář s plánováním kurzů, lektorů a místností. Automatická kontrola kapacity, kolizí a dostupnosti lektorů. Čekací listiny pro plné kurzy.
Po dokončení kurzu se automaticky vygeneruje certifikát z předem připravené šablony. Systém sleduje platnost certifikátů a upozorní na blížící se expiraci.
Automatické pozvánky na nové kurzy, připomínky před začátkem a follow-up po dokončení. Segmentace účastníků podle zájmů a historie.
Automatické dotazníky po každém kurzu. Hodnocení lektorů, obsahu a organizace s přehlednými grafy a trendy.
Sledujte tržby, náklady a ziskovost za každý kurz. Analýza obsazenosti, průměrné ceny na účastníka a ROI marketingových kampaní.
Získejte přístup k CRM systému navrženému pro vzdělávací firmy. Bez závazků, bez kreditní karty.
14 dní zdarma — plná funkcionalita — bez závazků
Typy vzdělávacích firem
Ať už provozujete jazykovou školu, rekvalifikační centrum, firemní školení nebo online kurzy — AutoCRM se přizpůsobí vašim procesům.
Správa studentů, skupin a rozvrhu jazykových kurzů. Sledování pokroku, testování a automatické přeřazování do úrovní.
Správa akreditovaných kurzů s důrazem na certifikaci. Sledování platnosti osvědčení a automatické upozornění na recertifikaci.
Řízení vzdělávacích plánů pro firemní klienty. Správa objednávek, lektorů a prostor s fakturací na firmu.
Řízení online kurzů s registrací, platebním systémem a přístupem k obsahu. Integrace s LMS platformami.
Napojení
AutoCRM se napojí na systémy a nástroje, které vzdělávací firmy běžně používají.
AutoCRM se napojí na systémy a nástroje, které vzdělávací firmy běžně používají.
Napojení na Moodle, LearnDash, Teachable a další. Synchronizace účastníků, kurzů a výsledků.
GoPay, Comgate, Stripe — online platby za kurzy přímo z přihlášky. Automatické párování plateb.
Mailchimp, Ecomail, vlastní SMTP. Automatické kampaně a segmentace podle historie kurzů.
Zoom, Google Meet, MS Teams — automatické vytváření schůzek a zasílání odkazů účastníkům.
Money S3, Pohoda, ABRA — automatický export faktur a podkladů pro DPH.
Případové studie
Podívejte se, jak reálné vzdělávací firmy využívají AutoCRM ke správě kurzů a účastníků.
Jazyková škola s 800 studenty automatizovala přihlašování, rozvrhy a fakturaci. Administrativa klesla z 20 hodin týdně na 10.
Případové studie
Centrum profesních kurzů automatizovalo generování certifikátů. Místo 3 dní po kurzu dostane účastník certifikát do hodiny.
Případové studie
Vzdělávací agentura propojila CRM s fakturací a reportingem. Kompletní přehled o kurzech, účastnících a tržbách na jednom místě.
Případové studieAutoCRM v číslech
AutoCRM pomáhá vzdělávacím firmám efektivněji řídit kurzy a maximalizovat obsazenost.
vzdělávacích firem
úspora administrativy
rychlejší certifikace
dostupnost systému
“S AutoCRM jsme automatizovali přihlašování na kurzy a generování certifikátů. Ušetřili jsme 10 hodin týdně čisté administrativy.”
Mgr. Jana Dvořáková, ředitelka — jazyková škola, 800 studentů
Kompletní průvodce CRM systémy — co umí, jak vybrat a jak implementovat.
Číst článekJak vybrat CRM, když máte 5–50 zaměstnanců. Na co si dát pozor.
Číst článekPřehledné srovnání nejpoužívanějších ERP řešení v Česku.
Číst článekČasté dotazy
Odpovědi na nejčastější otázky o AutoCRM pro vzdělávací firmy.
Ano. AutoCRM je modulární — můžete začít jen s CRM pro správu studentů a postupně přidávat plánování kurzů, marketing nebo fakturaci. Systém roste s vámi.
Po dokončení kurzu se automaticky vygeneruje certifikát z vaší šablony s údaji účastníka, datem a podpisem. Certifikát se odešle e-mailem a uloží do systému. Sledování platnosti je automatické.
Ano. AutoCRM nabízí online přihlašovací formulář napojený na platební bránu. Účastník se přihlásí, zaplatí a automaticky se zařadí do kurzu — bez zásahu administrativy.
Po dokončení kurzu se automaticky odešle dotazník. Výsledky se agregují do přehledných grafů — hodnocení lektora, obsahu, organizace. Trendy sledujete v čase.
Ano. AutoCRM se napojí na Moodle, LearnDash, Teachable a další LMS platformy. Synchronizace účastníků, výsledků a certifikátů probíhá automaticky.
AutoCRM sleduje tržby a náklady za každý kurz — lektorné, pronájem prostor, materiály, marketing. Vidíte ziskovost na kurz, na účastníka i za období.
Cena závisí na počtu modulů a rozsahu integrace. Základní nasazení trvá 2–4 týdny. Přesnou kalkulaci připravíme po bezplatné konzultaci, kde zmapujeme vaše potřeby.
Ano. AutoCRM umožňuje spravovat kurzy a účastníky napříč pobočkami z jednoho systému. Každá pobočka má svůj kalendář, ale reporting a CRM jsou centrální.
Bára Ondroušková
Obchodní ředitelka
Rádi vám pomůžeme
Domluvte si nezávaznou konzultaci a zjistěte, jak AutoCRM pomůže vaší vzdělávací firmě.
Další moduly a kroky
Moduly, ceník a reference, které dávají k tomuto tématu největší smysl.
CRM systém
Kompletní správa kontaktů, obchodních příležitostí a zákaznické komunikace na jednom místě.
E-mail marketing
Hromadné rozesílání e-mailů, šablony, A/B testování a detailní statistiky kampaní.
Fakturační systém
Automatická tvorba faktur, párování plateb a přehledné účetní reporty pro vaše podnikání.
Reporting a analytika
Pokročilé reporty, dashboardy a analytika dat ze všech modulů AutoCRM na jednom místě.
Ceník
Porovnání ERP tarifů, implementace a dalších návazných služeb.
Případové studie
Reálné implementace AutoCRM a výsledky u klientů z praxe.
Používáme pouze nezbytné cookies, dokud si nevyberete více. Zásady používání cookies