Pro našeho klienta jsme nedávno obohatili funkcionalitu zadávání úkolů o tzv. opakované úkoly. Jsou to vlastně činnosti, které provádíme pravidelně v určitém intervalu.

Opakované úkoly představují řešení pro situace, kdy potřebujeme vykonávat stejné nebo podobné činnosti v pravidelných časových odstupech. Místo toho, abychom museli pokaždé manuálně vytvářet nový úkol se stejným obsahem, systém tuto práci automatizuje.

Příklady opakovaných úkolů

Opakované úkoly se hodí například pro:

• Pravidelné kontroly – ať už jde o kontrolu kvality, stavu projektů nebo dodržování procesů
• Pravidelné odesílání marketingových materiálů – newslettery, propagační e-maily nebo reklamní kampaně
• Další činnosti s pravidelným intervalem – reporty, vyhodnocování, následné kontakty se zákazníky

Všechny tyto aktivity mají společné to, že se opakují ve stejné nebo podobné formě v pravidelných časových intervalech. Právě pro tyto situace je funkcionalita opakovaných úkolů navržena.

Každé opakování je v podstatě v systému samostatný úkol s datem příslušného dne. Můžeme tak evidovat ke každému opakování (příslušnému datumu) detaily, které se týkaly přímo tohoto konkrétního opakování.

Funkcionalita opakovaných úkolů představuje praktické vylepšení pro firmy, které mají mnoho pravidelných činností. Automatizace vytváření těchto úkolů šetří čas a zlepšuje organizaci práce.