V dnešní době je navazování nových obchodních vztahů klíčové pro úspěch každé firmy. Pokud máte zájem o spolupráci s jinou společností, je důležité přistupovat k oslovování správně. Oslovování firmy ke spolupráci vyžaduje pečlivou přípravu, profesionalitu a přesný postup. V tomto článku probereme několik kroků, které pomohou zajistit, že Váš první dojem bude pozitivní a otevře dveře k potenciální spolupráci.
Průzkum
Než firmu oslovíte, důkladně ji prozkoumejte. Chcete vědět, co firma dělá, jaké jsou její hodnoty, kdo jsou její klíčoví zákazníci a kdo jsou její konkurenti. To Vám pomůže formulovat nabídku, která rezonuje s potřebami firmy.
Stanovení cílů spolupráce
Před oslovením firmy si ujasněte, co od spolupráce očekáváte. Mějte jasno, jaké výhody by spolupráce měla pro obě strany mít a jaké jsou Vaše silné stránky, které do spolupráce přinášíte.
Osobní přístup
Snažte se najít konkrétního člověka v organizaci, který je pravděpodobně zodpovědný za rozhodování o spolupráci. Oslovování konkrétní osoby působí méně genericky a zvyšuje šanci, že Vaší zprávě bude věnována pozornost.
První kontakt
Důležitým prvkem komunikace je první kontakt. Ať už zvolíte telefonní hovor či e-mail, buďte zdvořilí a struční. Cílem je upoutat pozornost a zároveň poskytnout dostatečné informace, aby měla firma z čeho vycházet.
Představení a nabídka
Při přímém oslovení firmy představte sebe nebo svou firmu a jasně a stručně vysvětlete nabídku. Zaměřte se především na to, co můžete firmě nabídnout a jak může z Vaší spolupráce profitovat.
Follow-up
Po prvním kontaktu udělejte follow-up, pokud jste nedostali odpověď. Tedy: ujistěte se, ať už písemně nebo telefonicky, že Vaše zpráva nebyla přehlédnuta nebo ztracena.
Etika a profesionalita
V průběhu celé komunikace udržujte vysoký standard etiky a profesionality. Jste tváří a hlavním komunikačním kanálem své firmy, takže je nezbytné, abyste si vytvořili dobrou reputaci.
Příklad e-mailu
Předmět: Návrh na spolupráci [Jméno Vaší firmy] & [Jméno cílové firmy]
Vážený pane Strejci,
dovolte mi Vás oslovit jakožto [pozice osoby ve firmě], abych Vám představil náš návrh na spolupráci, který podle našeho názoru může přinést významný přínos [Jménu cílové firmy].
Jsem [Vaše jméno] a pracuji jako [vaše pozice] ve firmě [Jméno vaší firmy], která se specializuje na [vaše oblast podnikání]. Při prozkoumání Vaší firmy jsem dospěl k závěru, že naše služby/byty/projekty by mohly podpořit Vaše podnikatelské cíle, zejména [když…].
Například, naše technologie [vložte příklad relevantní služby nebo produktu] může pomoci optimalizovat Vaše [uvést konkrétní procesy], což může mít za následek [hmatatelné výhody, jako je nárůst efektivity, snížení nákladů apod.].
Rádi bychom s Vámi probrali, jak by mohla vypadat naše spolupráce, a zodpověděli případné dotazy či obavy, které byste měli. Máme pro Vás sestaven reálný scénář potenciálních výsledků, který zahrnuje [návrh na studii/případovou studii/nebo jiný relevantní dokument].
Měli byste zájem o nezávazné setkání nebo telefonický hovor v blízké době?
Těším se na Vaši odpověď.
S pozdravem,
[Vaše jméno]
[Vaše pozice]
[Jméno vaší firmy]
[Kontaktní informace]
Tento e-mail slouží jako příklad, jak konstruktivně a profesionálně oslovit firmu ke spolupráci. Upřímnost, jasné vymezení přínosů spolupráce a kultivovanost jsou důležité prvky úspěšného prvního kontaktu.
