Obchodní nabídka je formální dokument, který obsahuje informace o vašem produktu nebo službě a nabízí je potenciálním zákazníkům. Cílem je přesvědčit zákazníky, aby si vybrali právě Vaši nabídku a využili Vaše produkty nebo služby. Správně sestavená obchodní nabídka může být nástrojem pro získání nových zákazníků a rozvoj podnikání.
Níže uvádím některé kroky a příklady, které Vám pomohou sestavit obchodní nabídku:
Kontakt a oslovení:
Začněte nabídku pozdravem a oslovením zákazníka. Představte se a uveďte, proč je tato nabídka relevantní pro něj.
Vážený/á [jméno zákazníka],
Představení:
Jsem [vaše jméno], a jsem hrdý/á na to, že Vám mohu představit naši novou nabídku, která vychází ze základní filozofie poskytovat nejen produkty/služby, ale řešení, která přesně odpovídají Vašim potřebám.
Proč je tato nabídka pro Vás relevantní:
V dnešní době, kdy každý zákazník hledá nejen kvalitu, ale i osobní přístup, jsme se zaměřili na vytvoření nabídky, která nejen splňuje očekávání, ale i přesahuje vaše potřeby. Máme pečlivě vybrané produkty/služby, které jsou navrženy tak, aby Vám přinesly maximální hodnotu a pohodlí.
Struktura nabídky:
Vytvořte jasnou a strukturovanou nabídku. Začněte s úvodem, pokračujte popisem produktu nebo služby a zakončete informacemi o ceně a podmínkách.
[Název Vaší společnosti] – Nabídka fakturačního systému
Úvod:
Vážený/á [Jméno Zákazníka],
Jsme velmi potěšeni, že Vám můžeme představit náš nový a inovativní fakturační systém, který je navržen tak, aby usnadnil správu faktur a zvýšil efektivitu vašeho podnikání. S touto nabídkou chceme přinést řešení, které odpovídá specifickým potřebám Vaší společnosti a přináší Vám maximální výhody.
Popis produktu/služby:
Fakturační Systém „aFaktura“
Naše řešení, aFaktura, je komplexní fakturační systém navržený s ohledem na jednoduchost, přehlednost a flexibilitu. Některé klíčové funkce zahrnují:
- Automatické generování faktur: Ušetřete čas a minimalizujte chyby s naším automatickým generováním faktur.
- Správa klientů: Přehledné sledování informací o klientech a historie transakcí.
- Upozornění na platby: Získejte rychlý přehled o neuhrazených fakturách a stanovte si upozornění na splatnost.
- Přizpůsobitelnost: aFaktura je přizpůsobitelný podle potřeb Vaší společnosti a růst vašeho podnikání.
Informace o ceně a podmínkách:
Základní balíček – Standard:
Cena: [Cena]
- Obsahuje: [Seznam funkcí]
Rozšířený balíček – Profesionál:
Cena: [Cena]
- Obsahuje: [Seznam funkcí]
Individuální Řešení:
Cena: Individuální cena dle specifických potřeb.
Výhody a unikátní nabídka:
- Při zakoupení v prvních 30 dnech získáte [Speciální výhoda nebo sleva].
- Naše zákaznická podpora je k dispozici 24/7, abychom Vám poskytli rychlé a efektivní řešení případných dotazů.
Kontaktní informace:
Pro více informací nebo objednání nás neváhejte kontaktovat:
- Telefon: [Telefonní číslo]
- E-mail: [E-mailová adresa]
Jsme přesvědčeni, že aFaktura představuje ideální řešení pro Vaše fakturační potřeby a rádi Vám poskytneme další informace nebo provedeme demo naší platformy.
S pozdravem,
[Vaše jméno]
[Vaše pozice]
[Název Vaší společnosti]
Popis produktu nebo služby:
Poskytněte podrobný popis produktu nebo služby. Vysvětlete výhody a unikátní vlastnosti, které Váš produkt nebo služba nabízí. Pokuste se nastavit daný produkt nebo službu právě na oslovovaného klienta. Zamýšlejte se nad tím, co klient potřebuje, co by mohl využít.
Cenová nabídka:
Uveďte jasnou a transparentní cenovou nabídku. Pokud existují různé možnosti nebo balíčky, prezentujte je systematicky. Podobně jsme uvedli v příkladu výše. Připravte se také na možné vyjednávání a v cenové nabídce neklesejte na nejnižší možnou úroveň.
Podmínky a dohody:
Věnujte pozornost obchodním podmínkám, termínům dodávky, zárukám a dalším důležitým informacím. Zákazníci ocení transparentnost.
Reference a recenze:
Pokud máte pozitivní reference nebo recenze od předchozích zákazníků, zahrňte je do nabídky. To může posílit důvěryhodnost Vaší firmy.
Kontaktní informace:
Uveďte veškeré kontaktní informace, včetně e-mailové adresy, telefonního čísla a fyzické adresy. Tím usnadníte zákazníkům návazný kontakt.
Grafika a formátování:
Vizuální prvky, jako jsou obrázky, grafy nebo tabulky, mohou nabídce dodat atraktivní vzhled a zlepšit srozumitelnost.
Kontrola pravopisu a gramatiky:
Před odesláním nabídky pečlivě zkontrolujte pravopis a gramatiku. Chyby mohou snížit profesionální dojem.
Pamatujte, že každá obchodní nabídka by měla být přizpůsobena konkrétním potřebám a požadavkům zákazníka.
Závěr:
Zakončete nabídku výzvou k akci. Ukažte, jak může zákazník reagovat nebo jak může přijmout nabídku.
Věříme, že naše nabídka fakturačního systému přináší hodnotu a efektivitu pro Váš podnik. Nyní je ten správný čas začít využívat výhody aFaktura a usnadnit si správu faktur.
Jak můžete přijmout naši nabídku:
Zavolejte nám:
Pokud máte nějaké dotazy nebo potřebujete další informace, neváhejte nás kontaktovat telefonicky na [Telefonní číslo]. Náš tým Vám s radostí poskytne veškerou potřebnou podporu.
Napište nám e-mail:
Zaslat nám e-mail na [E-mailová adresa] s předmětem „Objednávka aFaktura“. Odpovíme Vám co nejdříve s potřebnými informacemi k provedení objednávky.
Návštěva naší webové stránky:
Pro jednoduchost můžete přímo přejít na naši webovou stránku a využít možnosti online objednávky na [Odkaz na webovou stránku].
Zajímá vás demo naší platformy?
Nabízíme i možnost osobního nebo online setkání, kde Vám rádi předvedeme všechny funkce a odpovíme na vaše otázky. Stačí nám napsat a domluvíme se na termínu.
Nyní je na vás řada. Jsme připraveni Vám pomoci při zefektivnění vaší fakturační rutiny. Děkujeme za váš čas a těšíme se na spolupráci s Vámi!
S pozdravem,
[Vaše jméno]
[Vaše pozice]
[Název Vaší společnosti]
V této závěrečné části se snažte být přímí a konkrétní ohledně toho, jak může zákazník přijmout nabídku. Poskytnutí různých možností (telefonický kontakt, e-mail, online objednávka) dává zákazníkovi flexibilitu a možnost vybrat si nejvhodnější způsob pro něj. Výzva k akci by měla být motivující a přesvědčivá.
