Vzor cenové nabídky 2026: interaktivní kalkulačka marže a právní náležitosti
Rychlé shrnutí: Písemná i e-mailová B2B cenová nabídka je obchodní listinou podle § 435 zákona č. 89/2012 Sb. (občanský zákoník) — musí obsahovat obchodní firmu/jméno, sídlo, IČO a údaj o zápisu ve veřejném rejstříku. Pokud nechcete, aby pouhým odsouhlasením e-mailu vznikla smlouva podle § 1732 odst. 1 OZ, připojte výhradu nezávaznosti (§ 1732 odst. 2 OZ) a jasnou dobu platnosti. Níže si nabídku se sazbou DPH 21 % a kontrolou vlastní obchodní marže rovnou spočítáte a zkopírujete.
1. Sestavte cenovou nabídku a ověřte obchodní marži
Položky nabídky (bez DPH)
CENOVÁ NABÍDKA č. CN-2026-042 Dodavatel: Vaše firma s.r.o., IČO 12345678 Odběratel: Odběratel a.s., Praha Platnost nabídky: 14 kalendářních dnů ------------------------------------------------------------ 1. Analýza obchodních procesů a návrh struktury CRM — 1 × 18 000 Kč = 18 000 Kč 2. Konfigurace šablon nabídek, schvalování a e-mailingu — 1 × 24 000 Kč = 24 000 Kč 3. Školení obchodního týmu a předání dokumentace (hod.) — 4 × 1 900 Kč = 7 600 Kč ------------------------------------------------------------ Mezisoučet bez DPH: 49 600 Kč DPH (21 %): 10 416 Kč CELKEM S DPH: 60 016 Kč Právní doložka: Nezávazná cenová nabídka — nejde o návrh na uzavření smlouvy ve smyslu § 1732 odst. 2 občanského zákoníku; smlouva vzniká až písemným potvrzením objednávky dodavatelem.
Povinné a doporučené náležitosti cenové nabídky v ČR (2026)
Přehled údajů, které musí obsahovat B2B cenová nabídka podle občanského zákoníku a zákona o DPH, aby nevznikaly spory o platnost ceny ani nechtěná kontraktace.
| Část cenové nabídky | Co přesně uvést do dokumentu | Právní základ (ČR) |
|---|---|---|
| Identifikace dodavatele | Obchodní firma / jméno, sídlo, IČO, DIČ a zápis v OR / ŽR (oddíl, vložka) | Povinné (§ 435 odst. 1 OZ č. 89/2012 Sb.) |
| Identifikace odběratele | Název firmy, sídlo, IČO, DIČ a kontaktní osoba oprávněná jednat | Určitost adresáta nabídky (§ 1732 OZ) |
| Číslo nabídky a doba platnosti | Unikátní evidované číslo (např. CN-2026-042), datum vystavení a datum konce platnosti | Zánik nabídky uplynutím lhůty (§ 1734 a § 1739 OZ) |
| Právní režim (závazná vs. nezávazná) | Výslovné označení závazného návrhu smlouvy nebo výhrady nezávaznosti | Ochrana před nechtěnou kontraktací (§ 1732 odst. 2 OZ) |
| Položkový rozpis a měna | Specifikace plnění, měrné jednotky, počet, cena bez DPH, sazba DPH (21 %) a celkem | Určitost předmětu a ceny (§ 47 zák. č. 235/2004 Sb.) |
| Dodací a platební podmínky | Termín dodání, záloha (např. 50 %), splatnost faktury a způsob akceptace (e-mail / e-podpis) | Předejití odchylnému přijetí (§ 1740 odst. 2 OZ) |
Posíláte desítky nabídek měsíčně ve Wordu a ztrácíte přehled, kdo odpověděl?
V obchodním systému AutoCRM vytvoříte PDF cenovou nabídku na jedno kliknutí přímo z ceníku, pohlídáte minimální marži obchodníka, necháte ji schválit přes správu smluv a po akceptaci ji jedným kliknutím překlopíte do zakázky. Podívejte se také na kalkulačku marže a přirážky a šablonu CRM v Excelu a kalkulačku provizí.
Časté dotazy ke vzoru cenové nabídky, § 435 a § 1732 OZ
Je odeslaná cenová nabídka právně závazná, nebo jen orientační?
Podle § 1732 odst. 1 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, platí, že návrh na uzavření smlouvy (oferta) adresovaný konkrétní osobě je závazný, pokud je dostatečně určitý a vyplývá z něj vůle navrhovatele být jím v případě přijetí vázán. Pokud nechcete, aby pouhým odsouhlasením e-mailu rovnou vznikla smlouva, uveďte výslovnou výhradu „Nezávazná cenová nabídka — nejde o návrh na uzavření smlouvy ve smyslu § 1732 OZ“ (§ 1732 odst. 2 OZ).
Jaké povinné údaje musí mít cenová nabídka jako obchodní listina podle § 435 OZ?
Podle § 435 odst. 1 občanského zákoníku musí každý podnikatel na svých obchodních listinách (včetně písemných a elektronických cenových nabídek a objednávek) uvádět své jméno nebo obchodní firmu, sídlo a identifikační číslo osoby (IČO). Podnikatel zapsaný v obchodním rejstříku uvede rovněž údaj o tomto zápisu včetně oddílu a vložky; podnikatel zapsaný v jiném veřejném rejstříku uvede údaj o svém zápisu do tohoto rejstříku.
Jak dlouhou platnost cenové nabídky zvolit v B2B obchodě?
Občanský zákoník (§ 1734 OZ) ponechává délku lhůty pro přijetí na navrhovateli. V B2B službách a IT je standardem 14 až 30 kalendářních dnů; u dodávek materiálu, energií nebo zboží s kolísavým kurzem 3 až 7 pracovních dnů. Po uplynutí uvedené lhůty nabídka automaticky zaniká (§ 1739 OZ).
Co se stane, když klient nabídku odsouhlasí, ale připíše do ní změnu ceny nebo termínu?
Podle § 1740 odst. 2 občanského zákoníku platí, že odpověď s dodatkem nebo odchylkou, která podstatně mění podmínky nabídky (zejména cenu, platební podmínky, jakost, množství nebo místo a čas plnění), není přijetím nabídky, ale považuje se za novou nabídku (protinávrh) ze strany klienta, kterou musíte výslovně potvrdit.
Musí cenová nabídka obsahovat rozpis DPH?
U B2B nabídek mezi plátci DPH se ceny uvádějí primárně bez DPH s vyčíslením sazby DPH (základní sazba 21 % dle § 47 zákona č. 235/2004 Sb.) a celkové částky včetně DPH, aby nedošlo ke sporu o výklad sjednané ceny. U nabídek určených spotřebitelům musí být konečná cena vždy uvedena včetně DPH a všech souvisejících poplatků.
Bára Ondroušková
Obchodní ředitelka
Rádi vám pomůžeme
Chcete vystavovat cenové nabídky za 60 sekund a sledovat jejich úspěšnost v CRM?
AutoCRM propojuje poptávky, ceníky, PDF šablony cenových nabídek, schvalování slev a automatické připomínky pro celý obchodní tým bez poplatků za uživatele.
Nebo nám napište přímo
Průvodce a rozhodnutí
Navazující obsah k výběru řešení
Obsah, který pomůže s rozhodnutím, implementací i obchodním postupem.
Kalkulačka marže a přirážky 2026
Spočítejte obchodní marži, přirážku (markup), bod zvratu při slevě a provizi obchodníka z hrubého zisku bez DPH i s DPH (21 %).
CRM v Excelu šablona a kalkulačka provizí
Stáhněte si zdarma 5listou šablonu CRM v Excelu (XLSX), kalkulačku provizí obchodníků a vzor smlouvy o obchodním zastoupení dle § 2483 OZ (DOCX).
CRM software
Český CRM software pro kontakty, obchodní příležitosti, online CRM a zákaznickou komunikaci na jednom místě.
Správa smluv
Správa smluv a automatizace smluvních procesů — šablony, schvalování, expirační upozornění.
Ceník
Porovnání ERP tarifů, implementace a dalších návazných služeb.
Kontakt
Přímý kontakt na obchod, konzultace a další postup s AutoCRM týmem.