CRM v Excelu šablona 2026, kalkulačka provizí obchodníků a smlouva o obchodním zastoupení
Začínáte s řízením obchodu v tabulce nebo nastavujete provizní řád obchodního týmu? Stáhněte si zdarma 5listou šablonu CRM v Excelu (databáze klientů, obchodní pipeline s váženým forecastem, follow-up kalendář, kalkulačka provizí a KPI dashboard) a vzor smlouvy o obchodním zastoupení podle § 2483 až § 2520 občanského zákoníku.
CRM v Excelu šablona 2026 + Kalkulačka provizí a KPI Dashboard
Hotová CRM tabulka se vzorci připravená k okamžitému použití: 1_Databaze_klientu, 2_Obchodni_pipeline (vážený forecast), 3_Aktivity_a_followup, 4_Kalkulacka_provizi (z marže i obratu) a 5_KPI_Dashboard.
5 propojených listů s automatickými vzorci v Kč
Smlouva o obchodním zastoupení vzor 2026 (B2B)
Editovatelný vzor smlouvy s obchodním zástupcem: vymezení teritoria, vznik nároku na provizi až po úhradě faktury zákazníkem (§ 2504 OZ), zvláštní odměna při ukončení (§ 2514 OZ) a konkurenční doložka (§ 2518 OZ).
§ 2483 až § 2520 občanského zákoníku č. 89/2012 Sb.
Kalkulačka provizí obchodníků z marže a plnění kvóty
Modelujte odměňování obchodníka kombinací základní provize z hrubé marže a akcelerátoru za překročení měsíční kvóty uhrazeného obratu (§ 2504 OZ).
Výpočet provize a ziskovosti obchodníka
Plnění kvóty: 120 %Vygenerovaná hrubá marže
336 000 Kč
Základní provize z marže
26 880 Kč
Akcelerátor za plnění nad 100 %
4 800 Kč
Celková provize k výplatě
31 680 Kč
Podíl provize na marži: 9.4 %
Kdy stačí CRM tabulka v Excelu a kdy přejít na AutoCRM?
Porovnání bezplatné Excel šablony s cloudovým systémem AutoCRM při řízení obchodního týmu a obchodních zástupců.
| Oblast řízení obchodu | Šablona CRM v Excelu (.xlsx) | Systém AutoCRM |
|---|---|---|
| Velikost obchodního týmu | 1 – 2 obchodníci (do ~100 případů) | Neomezeně bez poplatků za uživatele |
| Načtení údajů firmy podle IČO | Ruční přepisování z ARES | Automatické doplnění z ARES a kontrola spolehlivosti plátce DPH |
| E-maily a historie komunikace | Odděleně v Outlooku / Gmailu | Automatické párování e-mailů a hovorů ke kartě klienta |
| Výpočet provizí podle zákona | Ruční kontrola úhrad faktur v bance | Automatický nárok na provizi po spárování platby (§ 2504 OZ) |
Přerostla vám Excel tabulka přes hlavu?
Podívejte se, jak probíhá náhrada Excelu firemním CRM, prozkoumejte funkce AutoCRM nebo si stáhněte náš realitní balíček smluv a předávacích protokolů.
Časté dotazy k šabloně CRM v Excelu a smlouvě o obchodním zastoupení
Co obsahuje šablona CRM v Excelu 2026 ke stažení zdarma?
Šablona CRM v Excelu (.xlsx) obsahuje 5 vzájemně propojených listů: 1) Databáze B2B klientů a kontaktních osob s IČO, 2) Obchodní pipeline s výpočtem váženého forecastu tržeb podle pravděpodobnosti uzavření, 3) Kalendář follow-up aktivit a schůzek, 4) Kalkulačku provizí obchodníků z obratu i marže včetně akcelerátoru při plnění nad 100 % kvóty a 5) Manažerský KPI Dashboard.
Kdy vzniká obchodnímu zástupci právo na provizi podle občanského zákoníku?
Podle § 2504 odst. 1 občanského zákoníku č. 89/2012 Sb. vzniká obchodnímu zástupci právo na provizi nejpozději okamžikem, kdy třetí osoba (zákazník) splnila svou část závazku z obchodu, tedy uhradila fakturu zastoupenému. Smlouva o obchodním zastoupení musí proto jasně rozlišovat mezi uzavřením objednávky a zaplacením faktury.
Co je zvláštní odměna (odchodné) při ukončení smlouvy o obchodním zastoupení dle § 2514 OZ?
Podle § 2514 až § 2517 občanského zákoníku má obchodní zástupce při zániku smlouvy právo na zvláštní odměnu (odchodné), pokud zastoupenému získal nové zákazníky nebo významně rozvinul obchod s dosavadními zákazníky a zastoupený má z těchto obchodů nadále podstatné výhody. Výše odchodného nesmí překročit průměrnou roční provizi za posledních 5 let (§ 2515 OZ) a právo je nutné uplatnit do 1 roku od ukončení smlouvy.
Je lepší počítat provize obchodníků z obratu, nebo z dosažené hrubé marže?
V B2B prodeji, výrobě a velkoobchodu je provize z hrubé marže (např. 8–12 % z realizované marže po zaplacení faktury) výrazně bezpečnější než provize z obratu, protože přirozeně brání obchodníkům rozdávat neúměrné slevy na úkor ziskovosti firmy.
Jaká jsou omezení konkurenční doložky u obchodního zástupce podle § 2518 OZ?
Podle § 2518 občanského zákoníku lze konkurenční doložku ujednat nejdéle na 2 roky po zániku obchodního zastoupení, a to výhradně pro určené území nebo okruh osob a pro druh zboží či služeb, kterých se týkalo obchodní zastoupení.
Kdy přestává CRM tabulka v Excelu stačit a jak probíhá import do AutoCRM?
Excel tabulka funguje dobře pro 1 až 2 obchodníky do cca 100 aktivních obchodních případů. Jakmile tým roste, tabulka neumí automaticky párovat e-maily, hlídat duplicity IČO z ARES, logovat hovory ani počítat provize ze skutečně uhrazených faktur. Do AutoCRM naimportujete tuto Excel šablonu na 3 kliknutí během několika minut.

Bára Ondroušková
Obchodní ředitelka
Rádi vám pomůžeme
Nahraďte sdílené Excel tabulky systémem AutoCRM
Naimportujte svou tabulku klientů a obchodních případů do AutoCRM a získejte automatické párování e-mailů, pipeline a výpočet provizí pro celý tým.
Nebo nám napište přímo
Průvodce a rozhodnutí
Navazující obsah k výběru řešení
Obsah, který pomůže s rozhodnutím, implementací i obchodním postupem.
Náhrada Excelu a Accessu
Přechod z Excelu a Microsoft Access na moderní ERP — migrace dat, postupné nasazení, podpora.
CRM software
Český CRM software pro kontakty, obchodní příležitosti, online CRM a zákaznickou komunikaci na jednom místě.
Ceník
Porovnání ERP tarifů, implementace a dalších návazných služeb.
Kontakt
Přímý kontakt na obchod, konzultace a další postup s AutoCRM týmem.
Případové studie
Reálné implementace AutoCRM a výsledky u klientů z praxe.