V mnoha firmách je objednávání produktů a sledování stavu zásob stále ruční a časově náročnou činností. Zpožděné objednávky, přebytky na skladě nebo naopak výpadky zásob mohou výrazně zpomalit chod firmy. Právě proto jsme v AutoCRM vyvinuli chytré řešení, které automatizuje celý proces objednávání, skladnění i hlídání docházejících produktů.
Objednávky přímo ze zakázky
Vše začíná už u samotné zakázky. Uživatel si může snadno vybrat, jaké produkty bude potřebovat, a jedním klikem je přidá do fronty na naskladnění. Systém automaticky vytvoří přehled požadovaných položek a propojí je s konkrétní zakázkou.
Po výběru položek lze z fronty jednoduše vytvořit nákupní objednávku, která se automaticky napáruje na dodavatele, pokud je v systému uveden. Uživatel tak nemusí nic vyplňovat ručně – systém si sám zkontroluje, co a od koho má být objednáno.
Dashboard s docházejícími produkty
Náš CRM systém zároveň hlídá stav skladu. Pokud některý z produktů klesne pod minimální hodnotu, zobrazí se v přehledu docházejících položek. Uživatel si zde může vybrat:
zda produkt přidá do fronty na naskladnění,
nebo ho rovnou objedná s možností volby konkrétního skladu, kam má být naskladněn.
Systém zároveň seskupuje položky podle dodavatelů, takže i při větším množství produktů vzniká jedna konsolidovaná objednávka. To výrazně snižuje administrativní zátěž a eliminuje riziko duplicitních objednávek.
Automatické objednávky přes noc
V systému lze aktivovat funkci automatického nočního objednávání. Každou noc v předem nastavený čas systém zkontroluje stav všech zásob a automaticky vytvoří objednávky na položky, které jsou pod definovaným minimálním množstvím.
Díky tomu:
firma nezapomene doplnit zásoby,
sklad je průběžně aktualizován bez nutnosti manuální kontroly,
nákupní proces běží i bez zásahu pracovníků.
Ochrana proti chybám a duplicitám
Aby se předešlo chybám, systém obsahuje bezpečnostní logiku – nedovolí přidat položku do fronty na skladnění, pokud už je součástí jiné objednávky. To zajišťuje, že v systému nevznikají duplicity a vše je přehledně uspořádáno.
Digitalizujte nákupní procesy naplno
Automatizace objednávek a skladového hospodářství není jen technologickým trendem – je to klíčový krok k vyšší efektivitě, nižší chybovosti a lepšímu řízení firemních zdrojů. Moderní ERP systém, jako je AutoERP, umožňuje firmám:
zrychlit nákupní procesy a minimalizovat ruční práci,
automaticky reagovat na stav zásob díky inteligentním pravidlům,
získat přehled o všech objednávkách, položkách a dodavatelích v reálném čase,
a především předcházet výpadkům i přetížení skladů.
Díky pokročilé automatizaci získává nákupní tým více prostoru pro strategické rozhodování a firma jako celek posiluje svou schopnost reagovat na poptávku bez zbytečných zpoždění a chyb.
