V CRM systému najdete také Ganttův diagram. Ganttův diagram se využívá při řízení projektů pro grafické znázornění naplánování posloupnosti činností v čase.
Kde můžete např. Ganttův diagram využít:
- Stavebnictví – potřebujete mít přesně rozplánované činnosti a dodávky
- vývoj – při jakémkoli vývoji software je dobré použít Ganttův diagram.
- a všude tam, kde potřebujete opravdu řídit projekty.
Můžeme jej také nazvat tz. časové osy. Každý kdo se alespoň trochu věnoval projektovému řizení Ganttův diagram samozřejmě zná.
Pomocí tohoto nástroje můžete plánovat nové projekty a mít nad nimi velmi dobrý přehled. A proto je také Ganttův diagram velmi populární u všech projekťáků.
Co to je? V horizontální ose v grafu jsou zasznamenané ilustrace časového vývoje Vašeho projektu, programu, nebo třeba rozdělané práce. Je ideální pro sledování časového rozvrhu a nebo důležitých milníků, kdy délka sloupce znázorňuje dobu, kterou jednotlivý úkol zabere.
A také samozřejmě vidíte, kdo na tom daném úkolu pracuje a jakou dobu nad tím strávil.
Personalizování, umísťování a časování? S Ganttovým diagramem víte, co se kdy, kde a kdo dělá.
Na jedné straně máte úkoly, které musí udělat a na druhé straně všechno ostatní, co se k úkolům váže. Zaměstnanci a nebo časová data.
Projektoví manažeři díky vizuálnímu zobrazení mají lepší pohled na každý jednotlivý úkol a aktivitu skrze různé projekty. Díky časové ose všichni vědí co mají dělat, kolik času na to mají a případně mohou i říci, že na daný úkol potřebují více času.
Pro managery je pak dobré, že vidí lepší rozdělení lidí v projektu. Vidíte přesně, kdo na čem pracuje.
Detailně můžete plánovat
Při tvorbě projektových plánů je velmi důležité si určit čas. Pokud nelze dodržovat čas, tak manageři pak přicházejí o peníze. Zároveň je dobré, že díky grafu sledujete každý jednotlivý detail projektu, (úkoly, jejich názvy, pracovníci, kteří pracují na daných úkolech a projektu, délka celého projektu apod.
Manageři přesně vidí, jak daný projekt probíhá a pro projektové managery je pak kompletním přehledem. Klienti uvidí časový harmonogram celého projektu a také uvidí kdy a kdo má za co zodpovědnost. Mohou pak kontaktovat případně přesně dané zaměstnance.
A každý plán se musí dodržet.
Transparentnost
Detaily projektu jsou velmi důležité a v časové ose jsou i vidět jednotlivé vztahy mezi jednotlivými úkoly.
Jako projektový manager máte naprosto jasnou představu o tom, které úkoly jsou závislé na jiných a jak by mělo mezi nimi probíhat přidělování dalších zdrojů.
Reálný čas je důležitý a pokroky také
Každý projektový manager potřebuje vidět, jak moc projekt pokračuje a co je hotovo a co ne. Pokud se vloží do diagramu všichni spolupracovníci, tak se dá monitorovat aktuaální progress.
