- Úplně vpravo nahoře klikněte na tři tečky a otevřete menu
- Klikněte na „Administrace“
- Sjeďte trochu dolů do kategorie „Uživatelé“ a klikněte na „Role“
- Vpravo nahoře klikněte na červené tlačítko „Vytvořit roli“
- Pojmenujte roli
- Nastavte základní oprávnění
- Nastavte specificky jestli má role přístup například k emailům a jiným entitám (Když uživatel něco nevidí znamená to že k tomu nemá přístup. Vysoce doporučujeme udržet práva co nejvíc jednoduché. Je jednoduché se v tom ztratit)
- Ještě níž můžete nastavit specifické pole v entitách
Například že běžný uživatel uvidí název dokumentu ale neuvidí kdo ho vytvořil
- Už zbývá jen kliknout nahoře na tlačítko „Uložit“
Každý uživatel může mít úplně jinou roli a vidět úplně něco jiného, nebo více uživatelů může mít tu stejnou roli
Více informací o rolích zde.