Společnost Agrinova, specializující se na prodej zemědělských produktů, potřebovala zefektivnit správu obchodních procesů a logistiku. Implementace ERP systému pomohla s automatizací klíčových operací, propojením objednávek s externími sklady a napojením na bankovní modul, čímž se snížila chybovost a zvýšila efektivita práce.
ERP systém pro společnost prodávající zemědělskou techniku
Představení firmy: Agrinova group
Navrženo pro klienta:
Agrinova group
Příběh majitele firmy
Majitel společnosti Agrinova si uvědomoval, že s rostoucí poptávkou po jejich produktech je nutné zavést systém, který zajistí přehlednější správu objednávek, skladů a fakturace. Před zavedením ERP systému docházelo ke zpožděním při zpracování objednávek a administrativní náročnosti fakturace. Cílem bylo nalézt řešení, které by umožnilo efektivní řízení firmy a minimalizovalo manuální úkony.
Představení problému:
Agrinova se potýkala s několika klíčovými problémy:
- Neefektivní správa objednávek – manuální vytváření objednávek vedlo k chybovosti.
- Propojení s externím skladem – společnost neměla vlastní sklad, proto bylo nutné zajistit automatickou komunikaci s dodavateli.
- Ruční fakturace a bankovní operace – zpracování plateb a párování faktur bylo časově náročné.
- Chybějící automatizované reporty – firma neměla přehled o aktuálních finančních tocích a skladových zásobách.
Naše řešení:
1. Přijaté a vydané doklady
ERP systém umožňuje automatickou tvorbu objednávek, faktur a dalších dokumentů. Všechny doklady jsou propojeny s bankovním modulem pro snadné spárování plateb.
2. Správa skladů
Systém poskytuje přehled o skladových zásobách a automaticky aktualizuje jejich stav po každé transakci. Díky propojení s externím skladem je možné efektivně řídit logistiku.
3. Fofr objednávky
Protože Agrinova využívá externí sklad, bylo nutné zavést automatizovaný systém generování uvolňovacích listů. ERP systém nyní automaticky posílá doklad do skladu, což urychluje expedici objednávek.
4. Bankovní modul
Automatické párování plateb s fakturami minimalizuje chybovost a zjednodušuje finanční operace. Systém také automaticky zasílá potvrzovací e-maily zákazníkům.
5. Ceníky a individuální podmínky
Každý obchodní partner může mít specifické cenové podmínky, které jsou automaticky aplikovány při tvorbě objednávek.
6. Newsletter a automatizované reporty
ERP systém každých 14 dní automaticky rozesílá newslettery s aktuálními informacemi a reporty o skladových zásobách a fakturaci.
7. Propojení s e-shopem
Objednávky z e-shopu jsou automaticky synchronizovány do ERP systému, což umožňuje rychlejší zpracování a expedici.
Výsledek:
Díky implementaci ERP systému Agrinova:
- Zrychlila a zautomatizovala proces objednávek a fakturace.
- Získala přehlednou správu skladových zásob.
- Efektivně propojuje objednávky s externími sklady a dopravci.
- Minimalizovala manuální operace a snížila chybovost.
- Zlepšila komunikaci se zákazníky díky automatizovaným e-mailům a reportům.
ERP systém přinesl Agrinově větší efektivitu a umožnil růst bez zbytečné administrativní zátěže.
