Docházkový systém se používá ke sledování a kontrole toho, kdy zaměstnanci začínají a ukončují práci. Docházkový systém umožňuje zaměstnavateli sledovat pracovní dobu svých zaměstnanců a pozdní příchody, předčasné odchody, dobu přestávek a nepřítomnost. Pomáhá také kontrolovat mzdové náklady snížením přeplatků, které jsou často způsobeny placením zaměstnanců za neodpracovanou pracovní dobu, a eliminuje chyby v přepisu, interpretaci a úmyslnou chybu. Docházkové systémy lze také použít k zajištění souladu s pracovněprávními předpisy týkajícími se prokazování účasti.
