Správa projektů je téma pro každého podnikatele. Softwarů k tomuto účelu je na trhu celá řada, a každý se hodí pro jiný typ podnikání. Abychom vám usnadnili výběr, přinášíme velké srovnání softwarů pro řízení projektů, přehled špiček na trhu, jejich funkcí a vlastností.
Posuňte své podnikání díky efektivnějšímu managementu, zvládejte svou agendu rychleji a zlepšete výkon svých podřízených. Začněte projekty řídit rychleji, lépe a efektivněji s pomocí toho správného softwaru. Budete překvapeni, jak snadné a efektivní řízení projektů s tímto softwarem může být.
Definice softwaru pro řízení projektů
Software pro řízení projektů je nástroj, který umožňuje správu projektu od plánování až po dokončení. Zahrnuje aplikace pro plánování, koordinaci, a sledování různých úkolů. S jeho pomocí mohou manažeři efektivně plánovat a organizovat práci svých týmů, stanovovat cíle a termíny, řídit zdroje a sledovat pokrok. Software pro projektové řízení také umožňuje komunikaci a spolupráci mezi týmy a zlepšuje celkovou produktivitu.
Faktory, které je třeba vzít v úvahu při porovnávání softwaru pro řízení projektů
Podle čeho vybírat? Jelikož je možností opravdu nemálo, připravili jsme několik hlavních vlastností, které byste měli vyhodnocovat, než se pro nějaký konkrétní software rozhodnete.
Uživatelská přívětivost
Uživatelská přívětivost je klíčovým faktorem. Pokud je software snadno použitelný, vaši zaměstnanci budou moci efektivně využívat všechny jeho funkce. Aplikace pro řízení projektů by měly být jednoduché na použití, intuitivní a měly by mít dobře organizované uživatelské rozhraní, aby se v nich dalo snadno orientovat.
Funkce spolupráce
Spolupráce mezi týmy a členy projektu je důležitá pro celkový úspěch. Softwarové nástroje by měly poskytovat funkce, které umožní spolupráci na úrovni týmu i mezi týmy, a umožní jednoduchou komunikaci a sdílení informací. To zahrnuje například sdílení souborů, chatování a výměnu informací v reálném čase.
Integrační schopnosti
Software pro řízení projektů by měl být schopen komunikovat s dalšími nástroji a aplikacemi, které v rámci firmy používáte. To zahrnuje integraci s nástroji pro plánování zdrojů, nástroji pro správu dokumentů, fakturačními systémy, a nástroji pro správu úkolů, ERP systém, nebo CRM software. Integrační schopnosti umožňují vašim týmům snazší spolupráci, což vede ke zvýšení produktivity a efektivity.
Možnosti přizpůsobení
Každý projekt má své specifické požadavky a potřeby. Proto je důležité, aby software nabízel možnosti přizpůsobení a konfigurace. Tímto způsobem ho můžete upravit tak, aby splňoval specifické potřeby vašeho projektu, a dokázal posloužit třeba menším i větším týmům.
Funkce vytváření přehledů a analýzy
Analýza dat je klíčová pro monitorování pokroku projektu a sledování klíčových ukazatelů výkonu. Vámi vybraný software by měl poskytovat možnost generovat grafy, tabulky a další přehledy a analýzy, které vám umožní rychle vyhodnotit stav projektu a případná slabá místa.
Mobilní dostupnost
V dnešní době není výjimkou práce na mobilním telefonu, tabletu, zkrátka mimo počítač. Zda je software přizpůsobený pro telefony je klíčové obzvlášť pokud jsou vaši zaměstnanci zvyklí tímto způsobem pracovat. Vyberte si aplikace, které jsou kompatibilní s jejich mobilním operačním systémem a nabízejí snadnou a pohodlnou práci na menších obrazovkách. Zkontrolujte, zda aplikace podporuje práci offline a synchronizaci dat po připojení k internetu, aby bylo možné pracovat na projektu bez ohledu na to, zda máte přístup k internetu či nikoliv.
Cena a hodnota
Vezměte v potaz svůj rozpočet. Existují poskytovatelé, kteří se specializují na velké korporace, i menší firmy. Podle toho vypadá nejen rozsah funkcí, ale i cenovka. Zvažte, co vlastně potřebujete, a zda má software všechny funkce, které jsou klíčové k úspěšnému dokončení zrovna vašich projektů. Hledejte takový software, který nabízí dobrý poměr ceny a výkonu. Nejlevnější varianta nemusí vždy být nejlepší volbou, avšak leckdy se nevyplatí ani naopak ta nejdražší.
Výběr správného softwaru pro řízení projektů pro vaši firmu
Při výběru nástroje řízení projektů je důležité zvažovat řadu faktorů, jako jsou velikost vaší firmy, počet projektů, které plánujete spravovat, a vaše specifické požadavky. Hledejte software, který nabízí funkce, které potřebujete, a který je dostatečně flexibilní, aby mohl být přizpůsoben vašim individuálním potřebám. Zvažte také výkonnost a spolehlivost softwaru, aby se minimalizovaly případné chyby a zpoždění.
Identifikace vašich potřeb
Při výběru správného softwaru pro řízení projektů je klíčové identifikovat potřeby vaší firmy. Zvažte, jaké funkce jsou pro vaše projekty nezbytné a jaká je velikost vašeho týmu. Uvažujte také o tom, jak budete softwarové řešení používat, zda budete potřebovat mobilní přístup nebo synchronizaci dat. Vytvořte si přehledný seznam všech funkcí, které jsou nezbytné, které byste chtěli, a které naopak nepotřebujete.
Vyhodnocení softwaru podle vašich požadavků
Zvažte softwarové řešení podle vašich požadavků a potřeb. Zhodnoťte, zda softwarové řešení splňuje vaše požadavky na funkce, výkon, bezpečnost a přizpůsobení. Zvažte také, jak jednoduché a intuitivní je používání softwarového řešení. Nebojte se zeptat také svých zaměstnanců a členů týmu, s jakým rozhraním se jim nejlépe pracuje.
Bezplatné zkušební verze a ukázky
Řada poskytovatelů nabízí možnost vyzkoušet produkt na dobu několika týdnů, a poté přejít na placenou verzi. Využijte těchto možností co nejvíce a nebojte se vyzkoušet softwarů hned několik. Spoustu svých potřeb a výhrad totiž můžete objevit až za provozu.
Zpětná vazba a recenze uživatelů
Vyhledávejte hodnocení nejen na stránkách daného poskytovatele, ale i z nezávislých zdrojů. Těmi mohou být třeba různé skupiny na sociálních sítích. Pokud znáte podnikatele ve stejné oblasti, nebo s podobně velkými firmami, zeptejte se na doporučení a zkušenosti přímo.
Vzít v potaz náklady
Jaký máte rozpočet? Nastavte si ideální cenu, a také částku, kterou určitě nemůžete překročit. Podle toho poté můžete zvažovat, jestli stojí za to, za určitý systém připlácet, či jestli je jeho cena skutečně už příliš vysoká. Ačkoliv se většinou nejlevnější volba neosvědčí, není rozumné překračovat své finanční možnosti, nebo zbytečně utrácet za funkce, které nepotřebujete. Pamatujte, že kvalitní řešení existuje v každé cenové kategorii.
Vyzkoušejte software od AutoCRM a získejte inovativní nástroj pro řízení projektů s nejlepším poměrem ceny a výkonu. S tímto softwarem budete mít jistotu, že vaše projekty budou úspěšné a budete mít veškeré potřebné nástroje pro efektivní řízení projektů.
Srovnání známých softwarů pro řízení projektů
Přinášíme přehledné srovnání konkrétních možností, které aktuálně trh nabízí.
AutoCRM
AutoCRM je české softwarové řešení pro správu projektů a CRM (Customer Relationship Management). Umožňuje organizovat projekty, sledovat postup a komunikovat s týmem. Má také nástroje pro správu kontaktů a obchodních příležitostí. AutoCRM je vynikající volba pro firmy, které hledají projektové řízení s možností rozvoje. Součástí AutoCRM jsou také kalendář, emailová integrace a podpora mobilních zařízení.
Asana
Asana je oblíbený nástroj pro správu projektů, který umožňuje sledovat postup, delegovat úkoly a komunikovat s týmem. Je také integrován s mnoha dalšími aplikacemi a poskytuje analýzy a statistiky pro sledování výkonu týmu. Asana nabízí také funkce pro správu kalendáře, správu souborů, sledování zdrojů a kontrolu kvality. Mezi další zajímavé funkce patří možnost propojení se službami Google a Outlook a také zabezpečení dat.
Trello
Trello je vizuální nástroj pro správu projektů, který využívá systém karet a seznamů. Umožňuje jednoduše sledovat postup a delegovat úkoly mezi týmem. Je také integrován s mnoha dalšími aplikacemi a umožňuje přizpůsobení projektových desek. Trello má také nástroje pro správu kalendáře a plánování, analýzy dat a sledování výkonu týmu. Díky přizpůsobitelným projektovým deskám může být Trello vhodný pro různé typy projektů.
Monday.com
Monday.com je softwarové řešení pro řízení projektů, které nabízí vizuální zobrazení postupu projektů a jednoduché rozhraní. Umožňuje správu projektů, plánování a sledování času a rozpočtu. Monday.com nabízí také nástroje pro správu zdrojů, sledování rizik a řešení problémů. Mezi další funkčnost patří automatizace úkolů, sledování času a integrace s mnoha dalšími aplikacemi.
Jira
Jira je software pro řízení projektů vyvinuty pro efektivní management a agilní vývoj. Umožňuje sledovat postup projektů, správu úkolů a řízení verzí. Má také mnoho doplňků a integrací s dalšími aplikacemi. Jira je často používána pro správu softwarových projektů a nabízí rozšířené funkce pro agilní vývoj. Mezi další funkce patří sledování chyb a oprav, testování a integrace s dalšími nástroji pro vývoj softwaru.
Basecamp
Basecamp je softwarové řešení pro řízení projektů a komunikaci v týmu. Umožňuje organizovat projekty, sledovat postup a komunikovat s týmem. Má také funkce pro plánování a sledování času. Basecamp umožňuje také správu dokumentů, plánování projektů a řízení času. Díky přehlednému rozhraní a jednoduchému ovládání může být Basecamp vhodný pro menší týmy.
Airtable
Airtable je nástroj pro správu projektů, který využívá tabulky podobné jako Excel. Umožňuje organizovat data, sledovat postup projektů a komunikovat s týmem. Má také nástroje pro plánování a správu času. Airtable má také nástroje pro analýzy dat a vizualizaci výsledků. Další nabízené funkce jsou třeba oznámení o změnách, přehledné zobrazení dat a integrace s mnoha dalšími aplikacemi.
Wrike
Wrike je softwarové řešení pro správu projektů, které umožňuje organizovat projekty, sledovat postup a komunikovat s týmem. Poskytuje také nástroje pro plánování a řízení času a rozpočtu. Má také integrace s mnoha dalšími aplikacemi. Wrike umožňuje také správu souborů, plánování projektů a sledování času. Mezi další zajímavé funkce patří automatizace úkolů, přehledné zobrazení dat a integrace s mnoha dalšími aplikacemi.
Systém | Hlavní výhody | Funkce |
|---|---|---|
AutoCRM |
| Správa projektů, správa kontaktů a obchodních příležitostí, integrace s dalšími aplikacemi |
Asana |
| Vytváření a sledování úkolů, kalendář, vizualizace projektů, zprávy a komentáře |
Trello |
| Vytváření a organizace karet, seznamů a desek, přiřazování úkolů, vizualizace projektů |
Monday.com |
| Vytváření a sledování úkolů, plánování projektů, komunikace v týmu, sledování času a rozpočtu |
Jira |
| Správa projektů, vývoj software, sledování chyb a problémů, agilní metodiky |
Basecamp |
| Vytváření a organizace projektů, úkolů a kalendářů, komunikace a sdílení souborů |
Airtable |
| Vytváření a organizace tabulek a záznamů, vizualizace projektů, automatizace úkolů |
Wrike |
| Plánování a sledování projektů, řízení týmu, vizualizace projektů, sledování času a rozpočtu |
